办公自动化,不是说要什么都懂,结合具体的办公内容,让工作数据和动作自动完成。例如,假设你有一份原始销售和生产数据,你每天需要,梳理数据,分析数据,将数据做成报表,并通过邮件分发给不同的人,并存放在公司服务器上的不同项目文件夹中存档。这些动作和数据处理,人工可以手动完成,完成耗时不说还跟麻烦,这是人工化,不是自动化,自动化就是将这些动作,数据处理的方法,通过一定的方法串联起来,代替人工自动快速完成,实现办公高效率。这就是办公自动化。如何实现呢,微软早就为我们创造内置了VBA编程语言来实现办公自动化。
职场中有太多达人使用该方法高效工作。
职场中,只要你经常接触数据,就建议学习VBA,推荐《神奇的VBA》插件!
现阶段,从底层员工到高层领导,几乎所有的工作都是通过电脑来实现的,所以对办公室工作人员的技能要求也会越来越高。简单来讲,办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。上元教育办公自动化培训,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。
平时生活中你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?其实对office了解之后,操作很简单,下面是具体的操作方法:
1.首先按菜单“工具”,再按“选项”;
2.接着找出Word自动记录文件的位置: 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下“更改”按钮。
3.利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到Word下。
注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便.
4.打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看 出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了。到这儿,你的文件就重新“活”了,还不快试试?
作为一个办公化系统的开发和实施人员,我对办公自动化有些其他的理解,说出来一起探讨吧。
个人理解使用办公软件 word, Excel ,PPT 等办公软件办公只是办公电子化,还称不上自动化,利用专业的办公自动化工具,梳理优化公司办公业务流程,自动推送业务信息,解决公文协作等日常业务,日常沟通,解决日常办公线上处理,移动办公,利用信息化手段提升工作效率才是通常意义的办公自动化。
我办公自动化软件通常包括收发文管理,会议室预订,文档协做处理,值班表,车辆管理,印章证照管理,办公用品申请,协助交流,移动办公等业务。
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