一直觉得PPT当中有一个很尴尬页面,那就是目录。
它既不能像封面一样外表酷炫,也不能像内页一样内心丰富。总之就是:
偌大一页PPT里面,往往只有几行字的框架。
如何把这几行字设计的清晰又美观,我绞尽脑汁,总结了一套思路和技巧。
相信你看完这一篇文章,也能够轻松学会这些思路和技巧。文末附本文源文件下载,方便拆解练习。
方法总体分为三个步骤,第一个步骤是文本分解,第二个步骤是模块设计,第三个步骤是加法重组。
一、文本分解
PPT目录中中天然存在相互并列的若干个要点,他们之间应该是相互隔离的。
从元素的角度来看,这些文字不应该在一个文本框里。有多少个标题就应该有多少个文本框,这样才方便后期设计。
章节标题的文字应该足够精炼,并且字数相差不大。
二、模块设计
既然目录里字如此少,主题又如此明确。那我们就找找参考看看类似的东西是怎么设计的吧!
仔细想想,LOGO、标志标牌、出版物标题等设计物也是字少主题明确。上街遛遛,这是我随手拍的几张照片:
分析一下,是不是基本都是这三项:
目录标题也可以由这三项组成:标题、副标题、引导物。
这三者位置、大小、效果的不同组合,构成了目录的基本模块。
我们在设计目录模块的时候可以参考各种各样的排版方式。
副标题常常是标题的补充和解释,也可以是英文翻译或者汉语拼音。
是否添加副标题,很大程度上取决于PPT的应用场合。例如正式的学术报告、公司对外简介等场合,一般会给标题添加英文翻译作为副标题;内容结构十分清晰的介绍型PPT,也会用副标题的形式大致描述每一章节的框架。
当然,力求页面简洁或难以保证英文翻译准确等情况,也可以不加副标题。
引导物主要作用有三。一是快速计数,二是引导视线,三是加强设计感。我将引导物分为三类,相信覆盖了99%的PPT引导物样式。
第一, 数字。
包括直接使用、加框线、反白处理、多层形状叠加、加线条等手法。
第二, 图标。
与数字的处理手法十分相似,注意挑选图标时的一致性。
第三,英文。
一般是章节序号的翻译,如PART ONE。
把副标题和引导物与标题拼合起来,就形成了目录的基本模块。
三、加法重组
既然PPT目录是相互并列的若干个要素,那么它们的排版就应该以均匀排版为主。也就是基本模块横向间距或者纵向间距相等。
在间距相等的限制条件下,我们可以把目录排版成横向的、纵向的、斜向的、参差的。
由于PPT目录中本身的元素比较少,在重组模块时,主要考虑做加法排版。
第一种技巧是加形状。
例如给页面添加条形的色块,强化目录的横向排版:
将纵向排版的目录移至一侧,然后在另一侧添加色块平衡画面:
顺着斜向排版的目录方向绘制形状,形成一个通道,放置主要内容:
或者用形状将每个模块装起来,就像一张一张的卡片。
或者添加发散式的形状,形成聚焦效果,丰富页面。
第二种技巧,是加图片。
图片同样可以起到平衡页面的作用,页面哪里有大量空白,就可以将图片裁剪后放在那里。
可以放在左右:
可以放在上下:
可以填充在斜向的形状里:
甚至可以变成奇特的形态,只要画面整体是平衡的就行了:
直接将形状部分盖在图片上,既能够写文字,又打破了图片和留白处的僵硬线条:
第三种技巧是加蒙版。
也可以将图片放大至全屏,直接在图片上盖上一个蒙版,然后将目录放上去:
蒙版的使用既可以是全屏的,也可以是局部的:
利用形状和图片,将页面在纵深和平面上都分割开:
总之,添加形状和图片目的是为了丰富页面、平衡画面、创造新的空间。在添加图片时始终记住这些目的,就不会画蛇添足。
4、局部强化。
PPT目录其实还可以作为过渡页,提示现在正在讲的是哪个部分。在均匀排版、视觉统一的基础上,只要将某一个部分凸显出来就可以了。
修改透明度、颜色、大小等参数都是不错的凸显方式。
总结一下:PPT目录的做法分为三步。第一步,将文本分解;第二步,模块设计;第三步;加法重组,最后有必要的情况下可以局部强化。你GET了吗?
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