现在很多系统都可以帮助构建企业文件管理系统，古老一点的有SFTP、NAS，比较新的是企业网盘产品。下面介绍如何利用云盒子私有云企业网盘搭建文档管理系统。
云盒子私有云企业网盘是一款云存储产品，在文件安全存储的基础上，提供权限共享、外链、协作编辑、日志、版本、关注、收藏、催办等基础文件管理功能，还有IM、工作流、邮件等增值功能。
从系统搭建到深化推广使用，通常需要经历一下5个步骤：
1. 系统部署
部署过程不复杂，可以自行在官网下载服务器包部署或联系技术客服帮忙部署。
2. 系统初始化
云盒子部署完毕，第一件事要做的导入人员组织架构（与其他系统单点登录的客户可以忽略这点）。导入人员组织架构后，会自动创建部门共享文件夹、部门工作组。这样，每个人员拿到账号登录，就能看到本部门的文件夹和工作组。
另外，还有admin还需要设置部门管理员，便于部门内部管理。
3. 系统培训
虽然说会提供系统使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完几十页的指南。云盒子系统培训一般分为3次，一次是admin超级管理员的培训、一次是二级管理员的培训、还有普通用户的培训。通常在第2点就执行了admin的培训工作。
4. 部门管理员细分文件权限
当所有人了解怎么使用系统，也就可以开始对系统进行更细的设置，例如部门管理员添加本部门的流程模板、创建项目讨论组、或者对文档进行权限细分等
5. 定制归档制度
无规矩不成方圆。企业或部门内部应该制定一些归档规则，以便于真正实现随时随地访问文件、审计文件日志。
随着企业信息化的推进，文件管理越来越重要，企业文件管理系统就是用来对企业各类文件进行规范和管理，提升企业信息安全性，从而使得文件管理系统成为更重要的工作内容之一。
一、如何构建企业文件管理系统？
文件管理系统（简称：企业内部知识库）是以企业为对象，以规范的文件目录、标准的存储格式、安全可靠的运行环境为基础，实现对文件（含数据）管理的信息化系统。
知识库是用于存储公司的业务文档及其他信息，其目的是为了方便员工查阅，协作，并与数据库连接。
无忧企业文档主要用于企业内部私有化知识库、资料库、文档库、操作手册、个人博客、个人文档等企业内部内容管理平台，主要解决信息化的采集、信息的展现、信息的开发、信息共享等功能。
企业知识库主要有以下功能：
二、系统私有化部署及验收测试
1.在开始部署前，要确保网络通畅，最好能够在机房部署好服务器、网络、存储等。
2.然后进入部署阶段，按照提供的开发框架进行系统开发工作，并将相关代码提交给技术组审核。
私有化部署步骤：***/software-minister/jvs-docker-compose
3.部署成功后要开始对系统进行验收测试，主要是测试项目是否符合要求，并查看系统的部署情况。
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