选择教务管理系统,特别是对于我们这种小的艺术培训机构来说,我觉得有三个关键点
1、步骤少
2、按钮少,功能宜精不宜多
3、符合人们使用大多数软件的习惯
先来说说步骤少。也就是说你要完成一个动作,如建班、排课时,能少一些步骤。市面上有些系统把步骤做得冗长,步骤冗长会降低我们老师的耐心,需要我们耗费更多的注意力和理解力,这样反而拖慢了工作效率。步骤越少,完成工作的时间就越短,整个过程就会流畅,减少了出错的可能性;
那么功能这个就很好理解了。少即是多,我觉得越是精炼的东西,其背后所需的技术沉淀是越深厚的。有些系统加了各种花里胡哨的功能,看起来好像很唬人,其实可能90%的功能都用不上,这些功能展示在界面上,反而增加了员工的理解和学习成本。我这个校长,之前就遇到过这样的情况,买之前被销售忽悠得晕晕乎乎,花大几千的价格买了,结果很多功能都不符合我们学校的场景,用来用去就那几个功能,豆腐花了肉价钱,还被员工和家长吐槽。
第三点,这个真要吐槽了,好多软件做的流程、界面、指向性文字,好像和市面上的大多数流行的软件不能很好地衔接上,这就导致,我们在使用的时候,需要高度集中精神,来去理解,去探索,生怕录入错误,反复地填写、录入,这也大大增加了操作的复杂性。界面中各种小细节的不足,就像公路上的减速带,会降低用户的效率。
那么市面上有没有步骤少、按钮少、符合用户习惯的教务管理软件呢?我们找了好久,也托做学校的朋友打听,终于找到了一款——校管家云校,符合我上面说的三点,没有一个多余的功能,没有一个多余的按钮,搭载在微信里使用,你只要会用微信,就会用这个软件,使用起来非常流畅,对于老师和家长都很友好,价格还便宜,1900多一年,几乎是其他同类型产品1/2的价格,非常适合我们这种小型艺术机构。
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