OA平台是指利用计算机软件实现办公自动化,帮助企业处理工作事务、工作流程及处理与工作相关的协助办公,目的在于提高办公效率,节省办公成本,实现办公无纸化。
特别是随着移动互联网的快速发展,越来越多的企业意识到想要推进企业更大的发展,要学会借助先进的系统软件来代替传统的办公模式,进行辅助企业办公。那么OA平台能为企业带来什么价值呢?
一、帮助企业规范流程管理
OA平台利用工作流系统帮助企业规范各种办公流程。例如以往的业务、请假、加班等流程都需要人工操作一级一级递交,浪费大量的时间与精力。而OA平台员工通过在系统后台提交,根据企业事先设置好的流程转向进行流转,无须人工手动操作。同时,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力。
二、移动办公
传统的办公模式都是坐在电脑前进行办公,一遇到出差或者外出,工作将无法进行。而OA平台实现了企业成员可以不受时间、空间限制进行移动办公,使得办公更加高效、便捷。
三、内部沟通便捷、打消孤岛效应
以往的企业内部沟通大多通过电话或者信息,但是OA办公系统通过各部门之间数据交换、采集、组织,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。
四、明确权责
以往部门之间的协作是通过领导口头分配任务,时间一长容易发生争议或者由于沟通的不及时,导致工作无法按时完成。而OA平台能让协作沟通更加高效,通过系统上分配任务,任务的相关人员都会收到提醒,领导及相关协助人员都能清晰的看到工作进度。同时,每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。
总之,现代企业的发展和经营管理离不开信息化,而OA是企业信息化的基础管理软件,它能帮助企业提高工作效率、协作效率,实现办公自动化等。
表。但却存在一个问题,就是数据的及时性与准确性。由于财务软件的使用范围也就仅限于财务部门。其他部门无法直接参与,因而需要将数据汇总后给到财务部门,由财务人员进行统一的录入,因而效率难以提升。
ERP软件不同于财务软件,它的使用范围更广,因而每个部门的数据录入都可以作为原始财务数据来源,每一个财务数据都能够自动生成原始凭证。财务数据自动汇总。数据及时、准确,报表数据自动汇总呈现。这不仅减轻了财务的工作量,更是加强了企业对于数据的管控能力。
大体上而言,ERP软件能够满足企业员工管理、客户管理、进销存管理、财务管理。能够整合企业的管理需求,从而在更广的范围内帮助企业做好企业的资源计划。
在此,小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例,让我们一起来了解一下如何实现OA办公系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个低代码平台,只需要会简单的Javascript和sql,便可实现复杂的业务功能。
用简搭(jabdp)低代码平台搭建OA办公系统的优势
1、“可塑性”强
低代码平台自身具备极强的“可塑性”,支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外,还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改,并且支持对接第三方系统,便于企业对业务进行管理,对相关数据交互等,从而提高工作效率。
2、优化企业业务流程
简搭提供自定义平台,将业务功能模块化、接口标准化(SOA架构设计),便于用户可以灵活的按自己需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程
3、私有云部署,安全稳定
简搭主打私有云部署模式,可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段,阻隔外部网络各种不安全原因,保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本,减少因系统更新所带来的各种不稳定因
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