关于文档管理的问题实在太多了。比如：
- 文档分散在每个员工的电脑上，信息冗余，存在多份数据，难以做到统一
- 文档查找麻烦，无法实现基于内容的查找，无法实现公司级搜索
- 文档涉密权限问题管理难度大、监控成本高、管理难度大
- 文档流转无日志记录，无法良好的事后分析与最终影响
- 在线文档很多基于SaaS服务，涉及信息安全问题，信息控制权是底线
- 知识积累的无形化，随着员工离职而浪费，难以形成信息资产
- 文件的存储、管理、分发没有统一权限控制，无有效手段控制
- 文档的协同编辑，基于团队的内容创建、阅读、与分发缺乏工具
这些情况相信是大部分公司遇到的问题，所以才会出现文档管理软件。
这里推荐一款企业级在线知识库管理工具——无忧·企业文档。
无忧文档是知识库管理软件，无需下载，打开浏览器就可以使用，可作为云盘存储资料。它拥有office插件，功能丰富，操作简单，是个不错的协同办公软件。
无忧·企业文档支持二次开发，定制。一款协同办公软件，功能丰富，操作简单，欢迎大家来体验。
接下来我对产品的部分功能做个自我介绍，也非常欢迎有需要的朋友来试试。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。
产品功能介绍：
登录界面，干净利落（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
协同办公，提升团队效率
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
demo环境：***/
开源地址：***/software-minister/jvs-knowledge-ui
可以使用文档管理软件来管理公司文档，可以来试试我们的产品Baklib。
团队或企业在知识管理上常常会遇见以下问题：
- 内部资料分散在员工的电脑上，需要时难以快速查找和管理；
- 企业缺乏好的知识记录项目追踪，随着人员流动导致知识流失严重和能力断层；
- 团队或企业缺乏知识和经验的沉淀，容易重复犯一些错误，团队成员重复劳作。
- 客服每天都会话大量的时间解答重复的问题，且用户满意度低（解决问题相应时间长，影响使用积极性）
Baklib是一款专业的企业知识库&帮助文档制作软件，帮助企业轻松搭建内部知识库，做出来是网站的形式，高级权限等级限制，把控各个部门成员的访问权限。
- 分类清晰，Baklib创建多个栏目，内容分类管理，条理清晰一目了然。知识库存在的意义，就是存储知识资源并加以利用；
- 简单好用的编辑器，类似word，轻松上手使用，减少学习成本，并且支持Markdown，文章中轻松插入文件、图片、视频等；
- 全文检索功能，通过关键词搜索轻松查找到相应内容，提高工作效率；
- 数据安全有保障，支持本地备份下载；
- 高级权限管理，能够给所有内容设置等级访问权限，相应的密码管控，轻松把控访问成员。
外部-企业对外宣传
原创文章，作者：普尔小编，如若转载，请注明出处：http://www.puerpx.cn/pxwd/11439.html
