企业想要建立数据化管理,实现高效运营,最重要的是遵循基本两个原则,以下就以制造业为例,为各位企业实现数据化管理提供新思路:
1.上下都认同才能发挥力量
若想让企业实现数据化管理,建立新竞争力,就得从建立全公司的新文化开始。老板带头,全员参与,让全公司的每个人都能认可数据是可以帮助到其工作的。
未来公司的管理运作都是基于真实、实时可搜集的数据来来进行沟通、目标设定。公司不会因为买了一台新机台或机器手臂,或导入一套新系统,竞争力就会提升。竞争力的提升完全来自于公司管理的强化,而且是基于实时且正确的数据的管理。
当全员内上下都从心里深处认同,数据是在帮助自己,不管是命令下达还是成果回报,不管是机台控制或是良率改善,这些实时真实搜集的数据就是公司内共通的新语言,那么大家的方向与行动才会确实且精准的校准在一起,整体的力量也才能发挥。
2.建立数据文化
曾经到访过某家制造业工厂,该厂的制造副总清楚地认识到数据文化的重要性,也明白传统工作模式中使用的PPT带有伪善性,问题无法基于PPT当场厘清与解决,会上决策到会后执行存在时间差,耗时且无法追踪进度。
基于此,该工厂无论晨会、月会,在会议中直接开系统、拉数据,当场报告与讨论。
- 实施过程中,第一关是IT主管,数据读取速度、数据呈现等因素都会影响会议进程,但随着不断改进,该工厂数据读取实现30秒内完成。
- 第二关是现场主管,这种会议模式相当于完全透明、毫无遮掩的被全盘检视工作,任何异常会被实时指出,透过交叉比对,究其原因、指派任务并解决问题。根因与负责人也会被正确指派与快速解决。
- 正是因为这种工作模式,该工厂效率不到三个月大幅提升。
其中最为关键的是,该工厂的制造副总在实施这套工作模式时,没有以强硬的态度强制实施,而是比以前加倍包容,以共同努力的态度与员工共同适应新模式,以数据讲话,找问题求改善,与下属一起承担、面对与解决,持续以这种方式在工厂内部建立起数据文化。
当文化被建立且认同后,数据的力量才得以真正被发挥,从而持续地强化企业竞争力。
企业的数据化管理是实现数字化转型的关键。
近年来,数字化转型的话题一直处于高热位置。中央和国家部委围绕《智能制造2025》发布多项政策文件,鼓励企业向信息化、数字化、智能化转型,作为重资产的制造业终于迎来了数字化转型的关键时期。
但数字化转型并非一蹴而就,Excel、标准化ERP很难有针对性地帮助企业实现全流程数字化。
伙伴云联合海比研究院重磅推出《中国数字化转型零代码应用案例集(制造业篇)》,期待能帮助更多中小企业在未知中找到确定性,让零代码成为制造业破局增长的利器。
一、中小制造企业经营管理6大难题
数据显示,大约79%的中小企业处于数字化转型的初级阶段。在这个过程中,从市场、生产现场到产品交付,生产制造行业都面临着诸多挑战,比如:
订单排产难度大:订单混乱,常漏排产、错排产;产能不明晰,无法承诺交期,常丢单;排产不合理导致产能低下
生产过程无标准:客户需求多变,图纸工序不定,靠脑常出错;新员工经验不足,导致不良率激增
生产执行不透明:生产进度靠嘴问,老板和销售浪费大量时间;车间协同效率低,在制品积压;工人挑工,生产多延期
订单风险不可控:生产卡在哪一步不知道,延期风险后知后觉;不良问题难追溯,难定责
计件统计成本高:计件规则多,月底核算耗时耗力;报工数据分散各处,漏发多发扯皮多
账料不符库存乱:出入库无管控,记录混乱,帐料不符;库存采购无依据,无效库存积压,排产又缺料
二、传统生产制造企业如何实现数字化转型?
纯理论太过宏观,不易理解,下面借用一个制造行业公司的案例讲解其数字化转型的全过程。
八次方照明公司成立于2020年,当时巨大的市场环境变化让创始人敏锐捕捉到企业数字化趋势,在经历标准化ERP上线失败后,向伙伴云定制了完美匹配业务全流程的管理系统,实现了员工各司其职,内部管理规范有效,决策更科学的效果。
其数字化定制重点涉及了订单管理、采购管理、库存管理等场景。
第一,订单管理:自动管理订单,生产进度实时跟进。
客户下单后,自动配对库存,方便设计查看库存情况;订单的各个环节都能收款,与财务部门紧密结合。
第二,采购管理:匹配BOM单,自动生成采购安排单。
- 在系统创建产品结构清单(BOM)后,下单大产品(1个产品由2-3个部分组成)时,自动下单采购对应3个组成部分;
- 库存不足的,系统自动生成采购安排单;如果产品尚有库存,系统会自动填写免采数量,采购只需安排应该采购的部分即可。
第三,供应商管理:自动创建采购单,通知供应商备货。
系统根据不同产品不同供应商,会自动创建对应采购单、对应当月对账单;
采购单创建后,系统会发起自动化流程通知供应商备货,按照要求发货至客户或仓库。
第四,库存管理:自动生成入库明细,发货自动通知。
货到仓库后,可以修改采购明细中的本次入库数,就会自动生成入库明细,无需创建新的入库单,以免选错产品;
库管会自动通知销售,进行发货安排,修改本次发货数量,自动生成发货单;
仓库发货后,尾款收取基本订单完结。
系统上线后,八次方照明业务全流程都有了显著变化
(1)员工各司其职,工作效率大大提升。
(2)内部管理规范有效 ,优化了整个项目流程。
(3)多维度统计分析,决策更科学有效。快捷操作及数据自动化统计,保证不同角色人员在各自的职责范围内操作系统,实现各环节工作流程的紧密配合。
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