在高速发展的社会中，不断学习成为我们成长的唯一推动力，在工作之余不停地给自己补充能量，尝试着让各种各样的知识装满脑袋。
但没有目的的学习，反而让很多人在恶补之后思维混乱没有头绪。那么，如何有效地学习，有效的对学到的知识和手头的工作进行归类整理，自然就成为我们迫切需要解决的问题。
那么，我们要如何高效的整理自己的学习资料和工作文档呢？
1.科学而系统地收集学习和工作资料
不管你是从事什么行业，要想成为行业专家，就必须学会系统地收集行业内相关知识，学习借鉴、融会贯通。
首先，作为销售的我会经常运用搜索引擎通过关键词检索销售相关知识，如百度、360等。其次，通过相关平台将自己理解以及想要摘抄的内容摘录下来，整理成一篇篇的学习心得进行保存，然后，去图书馆查阅相关的文献资料或从纸质书籍上获取，利用相机拍照保存； 最后，还可以通过社交平台（如QQ行业交流群、微信群、微博、论坛等）与同行的专业人士进行沟通交流，快速获取行业内相关知识。
2.擅用工具进行知识的归类与整理
搜索到的知识往往零碎而杂乱，之前我一般会将这些零碎的片段保存在备忘录、Word、Excel表单里，但后来发现这样保存的资料不方便查找而且分享困难，便重新更换保存方式，我目前是在用的【黑沙微商助手】网盘功能，只要在网盘新建相册即可将自己的学习资料以及工作文档轻松保存。我选择它的首要原因是她每个相册里面可以分别存储（照片、小视频、文案、文档、动态）五种资料；
比如我是做房产销售的，那么我的手里肯定会有不同的房源，每个房源会对应不同位置不同人群，如果我还用原来的Word或Excel表格保存我手里的房源信息，拿手机相册保存房源照片，别说客户了，一个不小心自己还容易弄混淆。给客户介绍时还要查房源找话术找图片找视频，费时间且没有工作效率。
下面可以和大家说说我在学习和工作中进行文档资料归类整理所用的工具：
1)工作（房产销售）
工作上的资料存储我一般用【黑沙微商助手】网盘（照片、小视频、文案、文档、动态）五种存储功能，一个房源一个相册，如在网盘新建（深圳固戍房源）相册之后再将房源的照片、小视频、基本资料放进去，有客户需求固戍房源时我只需要生成小程序码直接邀请客户进人相册即可，客户自己在相册中对比照片小视频以及基本信息挑选就行，其中动态相当于微信朋友圈，当然，你可以直接将动态转存到朋友圈，在销售上大大节省了自己的时间，也加强了客户的看房体验，成交量自然就上去了。
2)学习资料
3)存储
3.构建相关的学习和工作资料素材库
随着学习和工作的深入，手头上的资料和信息越来越多，迫切需要建立起相关的资料素材库，一方面方便及时获取，另一方面能充实和完善现有知识体系。
建立素材库通常分为两部分：核心资料和辅助材料。核心类的资料常常能够帮助我在学习与工作中解决主要的问题，包括案例、重要资料、主要的方法、论点和论据等，辅助的材料则是帮助我进行深入的了解或理解一些观点，起到补充说明的作用。
将这些资料存放到【黑沙微商助手】网盘，按照不同的资料类型新建不同的相册，这样只需分门别类地把对应的资料上传到对应的文件夹里即可。可以参照下图：
4.快速共享和使用相关知识
知识的传播与分享常依赖于一定的渠道，日常我常用微博、微信等平台分享个人的知识。对于涉及到企业类的文档资料，鉴于安全和隐私考虑，我会采用【黑沙微商助手】网盘来进行对外分享，因为这个网盘可以为团队共享成员创建账号，经过邀请就可以看到我在网盘里分享的资料。像小程序生成分享，还支持微信应用查看，不需要对方也下载该网盘。素材库的文件查找起来也十分方便，不会丢失覆盖。这样一来，我的工作变得便捷而高效，工作效率的提高显著提升了工作业绩。
说起，我以前也没整理资料的习惯，等到要找资料的时候才发现目录了资料都是凌乱的，这时需要花更长的时间去整理。
我觉得整理工作资料，学习资料还是其他文件包括图片、视频都好，还是需要做好分门别类，做好归档。最好使用思维导图进行记录，这样以后要找资料直接通过思维导图就可定位到文件位置。
学习资料除了做好分类整理之外，最好是学习完后整理下学习笔记，或写成博客文章，这样一方面加深了你对知识的理解，又沉淀出自己的经验见解。
同类型的资料一定要做好按时间分类，比如照片视频，这样以后就可以清楚的找到不同阶段的资料，以后形成时间轴，慢慢回忆，不会丢失。
最后就是养成习惯，每一个文件都顺手整理，这样的做法不止在整理文件适用，也适用于其它方面。
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