小规模商贸企业购入商品如何做账分录

增值税对小规模纳税人采用简易征收办法,对小规模纳税人适用的税率称为征收率。不能像一般纳税纳税人那样,销售货物可以抵扣购进商品的进项税,购进商品的税款只能计入商品成本中,小规模商贸企业按销售额乘以3%征收率计算应纳税款。

简单举例

甲小规模商贸企业本月购入商品50件,每件单价800.00元,货款40000.00元,已通过银行付款。

一、购进商品会计处理

借:库存商品40000.00

贷:银行存款40000.00

二、销售商品会计处理

当月销售20件商品,取得货款20000.00元,已通过银行收款。

借:银行存款20000.00元

贷:主营业务收入19417.48

应交税费——应交增值税582.52

三、结转销售成本会计处理

本企业采用月末一次加权平均法结转销售成本,假设期初商品数量为0,计算加权平均单位成本=(0+40000)/(0+50)=800.00元。本月销售20件商品。

借:主营业务成本16000.00(20*800)

贷:库存商品16000.00

在采购过程中,可能货到了,发票未到,只能暂估入账。暂估的商品销售后,没有发票的成本也随之结转了,这个是有税务风险的。最好及时催促,收回发票。最晚不可超过当年的汇算清缴,否则成本得做纳税调增处理。

小规模企业和一般纳税人企业,在进销存产品成本上的记账方法,区别就在于含税价入账和不含税价入账,其它流程、手续等都一样。

小规模企业是指年营业额在规定限额以下,会计核算不健全,即不能准确计算购进进项税额和销售的销项税额,以及应缴纳增值税额,所以实行简易征收增值税。

因此,小规模企业在科目设置上也简单一些,在“应交税金”下设“应交增值税”,则无需再往下设置三级增值税相关科目。

购入商品时,应按发票上含税金额计入库存商品,不用管进项税额,因为不能认证抵扣。同样销售时(发出商品)结转成本,也按照含税金额进入成本。具体如下:

购入:

借:库存商品(含税)

贷:应付账款/银行存款/现金

销售:

借:应收账款

贷:主营业务收入(销售额97%)

贷:应交税金——应交增值税(销售额3%)

结转:

借:主营业务成本(含税)

贷:库存商品(含税)

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