怎样管理好公司财务

财务在企业生产经营中的作用不言而喻。那么,管理好公司财务需要从两个层面来考虑,一是财务部内部的管理,二是公司会计核算和财务管理系统的建设和管理。

任何一家从事生产经营的企业都需要配备财务人员和财务机构,用来核算企业的财务状况和经营成果,管理投资者投入的各类资金,实现企业价值增值和价值创造、

那么如何管理好公司财务,需要从以下几个方面入手:

一是企业老板对财务的重视程度。应该说老板重视不重视财务,在日常的运营和管理中就可以清晰的体现出来,重视公司财务的企业,制度清晰、管理规范、内控有序、流程明确,企业发展稳健;而不重视财务的企业,数据不真实、经营结果不准确,存货损失、坏账较多等资产损失严重,经营管理一团糟。老板不重视财务的企业,很难找到合适的财务人员,同样无法建立高素质的团队。

二是财务组织架构清晰,职责明确。好的财务需要好的团队来支撑,财务团队内部清晰的组织架构,是确保核算和管理系统稳健的基础和保障。当然,财务团队内部的核算流程要明晰,岗位职责要明确,岗位分工要与业务系统有机衔接,财务架构要与企业的总体架构思路保持一致。

三是会计核算系统的建立。企业会计核算系统的建立与企业的业务流程、经营模式、管理要求和信息化程度相关,否则,很难据实和准确反映企业的财务状况和经营成果。

四是流程和内部控制系统的建立。企业业务流程和管理流程的设立,应与企业的生产经营活动密切相关,同时应注意的是,各类业务和管理流程的控制节点不要太多,流程也不要太长,不要为此而增加企业的运行成本。

内部控制系统的设计同样要结合企业生产经营的实际,控制是对企业运行风险进行控制的过程,当然关键风险因素如果能够控制到位,那么可以降低企业的运营风险。

五是投融资等资金管理系统的建设。财务管理的实质就是资金的管理,企业的生产经营活动也是围绕资金这条线展开的。财务管理的核心就是企业在重大的投融资决策方面,提供数据支持和分析判断,使得决策者在多个方案中进行选择,以其避免投资损失,或加大融资成本。

六是运营分析系统的建立。会计的基本职能是反映和监督,对外提供财务报表等财务数据,对内参与企业的运营管理,实现业财融合。这套运营分析系统从每天的财务和运营数据开始,让决策者和经营层每天都知道经营状况,到生产经营过程数据的归纳、整理和分析,最后让数据说话的运营分析系统。

当然,还有涉税管理、预算管理、制度建设、信息化建设等财务管理活动。

总之,一个好的财务,可以降低企业的运行风险,确保企业稳健发展,实现价值增值和价值创造。

2020年11月4日

➱ 如何优化业务财务一体化

➱ 如何快速准确地处理财务核算,优化财务运营成本?

➱ 面对日益增多的业务数据,如何避免税票漏开、错开,提升开票作业效率

➱ 面对日益频繁的银行资金往来处理需求,如何提升资金的处理效率进而减少人员工作负荷?

➱ 面对ETO(按订单设计)的生产模式,如何实时核算出项目的收入与成本,确保每个项目利润最大化

搭建智能核算平台,

快速准确提升财务成本结算

为什么企业追求更快速准确地核算?因为更快速准确地核算意味着可以尽早地进行详尽的成本分析,更早地进行管理决策。前瞻性的管理决策又支撑着企业战略,进一步推动企业实现成本管理目标。

某金属制造公司主要从事精密冲压金属、冲压模具、连续模等冲压金属零件之设计制造与专业代工服务。

由于受贸易战等外部环境的影响较大,短期内收入会有加大影响,企业希望通过成本利润管控,实现企业稳定发展。

鼎捷协助该企业搭建智能核算平台,重点梳理并改善异常处理、车间绩效数据产出、人工制费合理分摊、订单毛利分析等关键流程,目前,该企业财务成本结算效益显著提升。

管理精髓一:成本快速核算能力提升

异常快速处理能力:异常处理贯穿日常工作,财务人员根据基础信息检查表、生产异常检查表等异常处理的机制,分每日检查,每周检查拉取对应的异常数据并监督各部门处理,缩短月初异常处理的时间。

工资快速产出能力:通过工艺转移及报工,每天进行车间工人生产数据的及时记录;月初通过系统自动抓取上月车间人员绩效数据明细提供给人事部门。

成本快速核算能力:数据异常处理完成后,可以通过E10成本智能核算平台,一键进行成本数据核算,成本核算效率大幅提升。

管理精髓二:成本准确核算能力提升

提升工单生产管控能力

提升成本精确核算能力

提升订单毛利数据分析能力

税控API直联ERP与金税系统,

提升开票效率

税控API连接ERP与金税系统,做到统一部署,保证数据实时返回,提升效率与准确性。智能化开票模式,省时、省力,高效、快捷,可自动检查与提醒,大大减少开错票、开漏票。

应用场景☟☟☟

银企互联无缝对接企业与银行,

提升资金利用率

对于集团型企业来说,当企业规模、架构、管理模式不断壮大,资金管理挑战随之增加。分支机构多头开户,怎么管理?资金存放分散,流转不便,效率低怎么提升?资金运作手续繁琐,操作风险加大,安全性怎么保证?

银企互联可通过互联网或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行业务系统实现对接。企业无需专门登录银行系统,就可顺利实现收款核算功能、付款核算功能、资金归集、转拨功能、银行对账功能,确保资金安全、作业高效。

未来,企业的财务管理将继续向智能化、数字化纵深发展,面对信息化时代,企业需要快速向智能化成长,我们也将持续为企业提供智能财务价值解决方案,协助企业在财务管理做到真正意义上的降本提效。

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