岗位分析,如何进行岗位分析

一、职位分析的目的:

职位在组织中的位置,职位的职责、职位的任职资格

二、职位分析:

职位分析澄清三个方面:

1、职位在组织中的位置,上下级关系

2、职责的职责,每一项职责都应有独立的产出

3、任职资格,知识、技能、经验、能力、素质、行为等方面的最低任职要求

4、职位分析的情况:组织结构发生重大变化,建立相关制度时,每年进行一次分析

5、职位分析的一般流程:准备阶段,收集职位信息,界定并描述岗位职责(职位分解法、原职位分析法、流程分析法),建立任职资格体系,编写职位说明书

三、职位分析的方法:

1、职能分解法将部门的使命分解至部门每一个职位,确定职位的使命与职责,使用职能分解表,纵栏填写部门职能,横栏填写职位,交叉点填写承担的角色和内容

2、原职位调查法访谈法、问卷调查法、写实法、直接观察法访谈法:一对一访谈,团体访谈:基本情况,岗位职责情况,任职资格情况问卷调查法:设立本岗位目的、岗位职责、组织结构、工作关系、财务影响力、任职资格(上级填写)

3、流程分析法:依据流程、组织与职位三者之间的关系,辅助方法使用。

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