excel怎样运用VLOOKUP函数,与INDEX-MATCH函数进行查找

假设现在,已知成绩数据表和需要匹配数据表,现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩,需要用vlookup函数匹

配。

一、VLOOKUP犯错

根据函数语法 VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),直接写函数=VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A,#N/A 是 Not Applicable(查找值不适用,即没有找到查找值)的意思。所以要学好vlookup,需要了解这个函数的来源。

二、VLOOKUP函数的来源

vlookup函数是【查找】【引用函数】,而vlookup函数【第二参数】不好理解,是因为,第二参数有个隐藏的一个【要点】,想要把VLOOKUP函数学透彻,必学先了解这个函数是来源,最开始是没有这个函数的,是match【查找函数】和Index【引用函数】,这两个函数简化成了一个vlookup查找引用函数,所以在学vlookup之前,先简单了解下 match 和index这两个函数,

例如在这个表格中,我们要在【I3 单元格】填写上【H3 秦明】 的 数学成绩,那我们思路是这样的,我们先数一下【秦明 在 B列 姓名】里面的第几行的位置,人工数一下是第9行的位置,那我在【D列 数学成绩列】里面,第9行的位置就是秦明所对应的数据成绩

  1. MATCH 查找函数 就是用来查找位置的 =MATCH(H3,B:B,0) 返回结果是数字 9;意思是查找【H3 秦明】,在指定的【B列 姓名列】的位置。

  2. INDEX 是专门引用的函数 =INDEX(D:D,9) 返回结果是 【D9单元格的值 76】 ;意思是引用【D列 数学成绩列】的第9个单元格。

这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数,来返回数据,而vlookup查找引用函数,是一个函数表达了match和index 2个函数的意思。

三、VLOOKUP必须标明的三个要点

在index和match函数中 参数包含了3个关键点

  1. 第一个 查找值 【H3 】秦明

  2. 第二个 查找列 【B:B】B列查找

  3. 第三个 引用列 【D:D】D列引用数据

那我用vlookup函数直接做查找引用,vlookup的四个参数,一定也离不开这三个要点。

四、正确书写VLOOKUP函数

返回来分析 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A【没有找到查找值】,vlookup的四个参数

  1. 第一个参数 查找值

  2. 第二参数 数据表

  3. 第三参数 要引用数据在数据表的 列序数

  4. 第四参数 精确匹配 固定值 0

而在vlookup的四个参数中,【查找值 H3】有了,【引用数据表的列序数 4】也有了(这个参数是人工数数出来的),给了要查找的数据表【A:E】有了,但没明确说明【查找列】是在A:E(总共5列数据)的那一列,当返回#N/A,就是没有找到查找列,再通俗一点就是【match】这一步出现错误,EXCEL中默认VLOOKUP函数的查找列,是在【A:E】( 第二参数)的第一列,也就是在A列里面找姓名,A列是学号,当然找不到姓名了,所以VLOOKUP函数的正确语法是:

=VLOOKUP(H3,B:E,3,0)

框选第二参数的时候,要把查找列,放到第一列的位置,

  1. 如果根据姓名查找,那么框选第二参数是【B:E】,

  2. 如果根据学号查找分数,那么框选第二参数是【A:E】

原创答案,码字做图不容易,如果对你有帮助,点赞,关注,收藏下 嘻嘻嘻嘻嘻~~

,刚好有两篇关于这两个查找函数的介绍以及用法,这两个函数的功能大致相似但是我觉得index+match的用法更为灵活,但是vlookup函数使用起来比较简单易懂,具体还是根据自己的需要记性选择把,下面对两个函数做下简单的介绍,如果需要也可以浏览下这两篇文章

vlookup函数文章地址:https://www.toutiao.com/i6622799387074494984/

index+match函数文章地址:https://www.toutiao.com/i6625968581131633156/

vlookup函数

通过一个简单的例子来讲解下,我们要求在水果价格表中查找橙子的单价

在这里我们要查找“橙子的单价”,橙子所在位置在:D2,我们查找的区域是水果单价区域即:A2:B5,水果单价在区域的第2列,所以匹配列为2,因为要精确获得水果单价所以我们选择精确匹配

index+match

查找学生成绩

如图,我们要查找王明的考核得分,我们从函数向导中可以看到,match函数的嵌套在index函数中的,下面让我把函数单独截取出来详细分析下

在这里match函数负责查找王明名字所在表格的位置其结果为3,将其结果传递给inde函数,在考核得分列3对应的结果为75

我们需要明白函数的原理是:index函数要得到成绩我们必须在c3:c11列确定王明所在表格的位置,所以我们使用match函数获取王明所在表格的位置,然后传递给index函数即可获得王明的成绩,在这里需要说明下的是:

1. 当我们有明确的查找值时,match一般使用精确查找

2. 因为数据仅一列,我们可以直接省略index函数中列的值,在这里加上是为了更好的理解

如果你明白index和match函数的使用方法,以上函数嵌套理解起来应该问题不大

原创文章,作者:普尔小编,如若转载,请注明出处:http://www.puerpx.cn/pxwd/4959.html

(0)
上一篇 2022-10-31 下午1:15
下一篇 2022-10-31 下午2:06

相关推荐

  • 雅思复议

      您可以通过英国文化协会中国办公室(英国驻华使/领馆文化教育处)考试部申请对考试成绩进行复议。您须在考试成绩单下方的打印日期的4周内将下列资料送达或寄达相应的英国文化协会中国办公…

    培训问答 2022-10-28
  • 怎么开一家精品咖啡店呢

    如何把一家咖啡店经营好? 现在开咖啡店,好不好开? 答案是不好开。因为中国目前有15万家咖啡店,每年因经营不善而倒闭的就有3万多家,大约占20%。 那怎么才能把一家咖啡店经营好,做…

    培训问答 2023-04-26
  • 怎么做好一场成功的演讲(祝愿别人演讲成功的句子)

    设计一个好的开头:当你走出第一步伴随着你精妙的第一句话,你会发现在接下来的演讲中很容易抓住 观众的心,引发他们的好奇,激发他们的兴趣,甚至用一些有争议的话题,总之用你的第一句话抓住…

    培训问答 2023-03-26
  • 9-12岁专注力感统训练有用吗

    感觉运动是孩子日后所有能力发展的基础,很多星儿在前庭平衡觉、视听觉、本体感觉等方面存在不同程度的功能失调。 1、触觉:多数星儿有明显的触觉敏感现象,孩子就不会与别人亲近,抱他时,他…

    培训问答 2023-06-05
  • 婚庆行业好做吗,婚庆行业怎么入门

    做婚庆的前景到底怎么样呢?下面我来给大家分析一下吧。 其实做婚庆的话,它有很多种方式,就像婚庆需要的一些礼品,你可以去做,就像喜糖,烟酒之类的东西,它往往是特别有需要的。 当然婚庆…

    培训问答 2022-12-24
  • 英国伦敦皇家艺术学院学费(英国伦敦皇家艺术学院招生情况)

    摄影专业的学生也来说几句吧, RCA(皇家艺术学院)在QS艺术类院校中连续三年排名第一,来了以后觉得这个排名比较可信。 其他专业不是非常了解就不一一细聊了,说说我现在的专业。 21…

    培训问答 2023-04-12
  • 商学和经济学什么关系,商学和经济学深度解析

    很荣幸能解答您的问题! 经济学以解释现实经济现象为目的,商学以经营企业,开办企业,管理和赚钱为目的。 二者目的不同,前者的大牛亚当·斯密、罗纳德·科斯、弗里德曼、布坎南、诺斯都不是…

    培训问答 2023-03-24
  • 南理工继续教育学院值得上吗(南理工继续教育学院的文凭好拿吗)

    南京理工大学,位于江苏省南京市,北依紫金山,西临明城墙,是隶属于工业和信息化部,由工信部、教育部与江苏省人民政府共建的全国重点大学,是国家“世界一流学科建设高校“,是国家“211工…

    培训问答 2023-03-05
  • 国内有哪些优质且比较全面的插画网呢

    一:画师通 画师通是国内的画师作品分享平台,上面有几十万的优质绘画作品,类似于国内的P站,找临摹素材、找设计参考都非常使用,最重要的是APP和网页都能快速访问,非常便捷。 二:轻微…

    培训问答 2022-11-05
  • 小学奥数希望杯和华罗庚杯哪个好

    如今,希望杯和华杯赛已经成为家长关注的焦点,这两个比赛是小学阶段比较重要且有含金量的比赛,对于孩子的小升初有着重要的影响。希望下面的介绍,能帮助到你! 一、希望杯和华杯赛 (一)希…

    培训问答 2023-04-27