假设现在,已知成绩数据表和需要匹配数据表,现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩,需要用vlookup函数匹
配。
一、VLOOKUP犯错
根据函数语法 VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),直接写函数=VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A,#N/A 是 Not Applicable(查找值不适用,即没有找到查找值)的意思。所以要学好vlookup,需要了解这个函数的来源。
二、VLOOKUP函数的来源
vlookup函数是【查找】【引用函数】,而vlookup函数【第二参数】不好理解,是因为,第二参数有个隐藏的一个【要点】,想要把VLOOKUP函数学透彻,必学先了解这个函数是来源,最开始是没有这个函数的,是match【查找函数】和Index【引用函数】,这两个函数简化成了一个vlookup查找引用函数,所以在学vlookup之前,先简单了解下 match 和index这两个函数,
例如在这个表格中,我们要在【I3 单元格】填写上【H3 秦明】 的 数学成绩,那我们思路是这样的,我们先数一下【秦明 在 B列 姓名】里面的第几行的位置,人工数一下是第9行的位置,那我在【D列 数学成绩列】里面,第9行的位置就是秦明所对应的数据成绩
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MATCH 查找函数 就是用来查找位置的 =MATCH(H3,B:B,0) 返回结果是数字 9;意思是查找【H3 秦明】,在指定的【B列 姓名列】的位置。
- INDEX 是专门引用的函数 =INDEX(D:D,9) 返回结果是 【D9单元格的值 76】 ;意思是引用【D列 数学成绩列】的第9个单元格。
这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数,来返回数据,而vlookup查找引用函数,是一个函数表达了match和index 2个函数的意思。
三、VLOOKUP必须标明的三个要点
在index和match函数中 参数包含了3个关键点
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第一个 查找值 【H3 】秦明
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第二个 查找列 【B:B】B列查找
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第三个 引用列 【D:D】D列引用数据
那我用vlookup函数直接做查找引用,vlookup的四个参数,一定也离不开这三个要点。
四、正确书写VLOOKUP函数
返回来分析 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A【没有找到查找值】,vlookup的四个参数
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第一个参数 查找值
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第二参数 数据表
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第三参数 要引用数据在数据表的 列序数
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第四参数 精确匹配 固定值 0
而在vlookup的四个参数中,【查找值 H3】有了,【引用数据表的列序数 4】也有了(这个参数是人工数数出来的),给了要查找的数据表【A:E】有了,但没明确说明【查找列】是在A:E(总共5列数据)的那一列,当返回#N/A,就是没有找到查找列,再通俗一点就是【match】这一步出现错误,EXCEL中默认VLOOKUP函数的查找列,是在【A:E】( 第二参数)的第一列,也就是在A列里面找姓名,A列是学号,当然找不到姓名了,所以VLOOKUP函数的正确语法是:
=VLOOKUP(H3,B:E,3,0)
框选第二参数的时候,要把查找列,放到第一列的位置,
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如果根据姓名查找,那么框选第二参数是【B:E】,
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如果根据学号查找分数,那么框选第二参数是【A:E】
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,刚好有两篇关于这两个查找函数的介绍以及用法,这两个函数的功能大致相似但是我觉得index+match的用法更为灵活,但是vlookup函数使用起来比较简单易懂,具体还是根据自己的需要记性选择把,下面对两个函数做下简单的介绍,如果需要也可以浏览下这两篇文章
vlookup函数文章地址:https://www.toutiao.com/i6622799387074494984/
index+match函数文章地址:https://www.toutiao.com/i6625968581131633156/
vlookup函数
通过一个简单的例子来讲解下,我们要求在水果价格表中查找橙子的单价
在这里我们要查找“橙子的单价”,橙子所在位置在:D2,我们查找的区域是水果单价区域即:A2:B5,水果单价在区域的第2列,所以匹配列为2,因为要精确获得水果单价所以我们选择精确匹配
index+match
查找学生成绩
如图,我们要查找王明的考核得分,我们从函数向导中可以看到,match函数的嵌套在index函数中的,下面让我把函数单独截取出来详细分析下
在这里match函数负责查找王明名字所在表格的位置其结果为3,将其结果传递给inde函数,在考核得分列3对应的结果为75
我们需要明白函数的原理是:index函数要得到成绩我们必须在c3:c11列确定王明所在表格的位置,所以我们使用match函数获取王明所在表格的位置,然后传递给index函数即可获得王明的成绩,在这里需要说明下的是:
1. 当我们有明确的查找值时,match一般使用精确查找
2. 因为数据仅一列,我们可以直接省略index函数中列的值,在这里加上是为了更好的理解
如果你明白index和match函数的使用方法,以上函数嵌套理解起来应该问题不大
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