如何做好工程项目管理
项目的一般概念对企业并不陌生,最常见的是工程项目,在日常经营管理活动中,无论是生产活动还是经营活动,若将各项活动的过程加以合理分解则可以看出,这些活动都具有项目的特征,如:都具有一定的时间限定,都需要由人来完成,都需要消耗一定资源,都具有开始、计划、执行、收尾等项目的基本属性等。
如何做好工程项目管理
施工项目管理的问题
1、初期投标不够理性
由于稍早时期国家投资不断加大形成的市场空缺,诱使建筑施工企业数量迅速增加,导致我国建筑施工企业现在的状况是“狼多肉少”。由于竞争激烈,使得不少的施工企业在投标的时候饥不择食、慌不择路,盲目的压低标价,以求中标,同时伴随着施工企业让利垫资现象。这样的盲目低价中标,在扭曲招投标原本意义的同时,使得施工企业的项目管理先天不足,有的项目在中标的时候就已经决定了亏损的结局。
2、经营期间问题不断
很多项目物资管理混乱,物资设备采购暗箱操作,有人靠此中饱私囊;现场物资管理混乱无章,一方面导致浪费严重,同时可能会因此影响工期,导致成本增加。
施工和技术管理松弛,现场施工采用放养式的管理,导致出现窝工、返工现象的出现,无疑会延误工期,导致成本的增加;某些技术方案的制定畏首畏尾,人为的增大安全系数以求自保,导致施工投入上造成浪费,比如本来用工12的型钢就满足使用的,却被设计成工16型钢,导致了大量的浪费,这种现象在大多数的项目中存在。
有不少的项目管理者、甚至现场管理者安全意识不够强,安全制度形同虚设,安全管理流于形式。这些人认为其主要任务就是进度、赢利,殊不知没有安全保障的赢利是无从谈起的。
工程项目管理的方法
1 工程项目的启动
企业如何认定项目的启动是一个不明确的问题,有人认为在工程施工准备时即工程启动,有人认为立项获得批准后即为工程启动。应当认识到无论是工程类项目或是其它项目,都需要动用资源,界定启动的时间点应定位在组织授权动用资源的文件或批复生效之日起。
工程项目的启动过程是由职能管理层或市场调研部门根据市场情况产生项目概念,以项目建议的形式上报上级主管部门,经主管部门批准后进行市场调研,取得的调研成果交管理层审核,审核通过后正式批准进行初步可行性研究,初步可行性研究通过后,再进行可行性研究,在这一阶段应能够估算出项目的成本,可行性研究通过后,进入工程初步设计阶段。在可行性研究获得批准后,即可认定项目启动。
2 工程招投标管理
《招投标法》规定,评标不能由招标人或其代理机构承担,而是要依法成立评标委员会,评标委员会是负责评标的临时组织,负责依据评标标准和方法对所有投标文件进行评审,向招标人推荐或直接确定中标人。评标委员会由技术、经济等方面的专家5人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于2/3,一般从国家或省级评标专家库中随机抽取。经评审的最低价投标价法:这种方法一般适用于通用技术、性能标准或招标人对其技术、性能无特殊要求的招标项目。评委会应根据招标文件规定的价格调整方法,对所有投标人的投标报价进行调整。以报价明显低于标底的,必须经过质询和答辩,以保证报价合理。
3 工程项目监控
工程项目监理的中心任务是对建设项目进行投资、质量、进度、安全和合同、信息管理,并协调参与项目建设各利害关系方的关系。监理公司也把所监理的工程作为一个独立的项目进行管理,同样产遵循项目管理的一般过程。
项目监理是依据法律规范、合同约定对相关主体进行监督、检查和评价,并采取组织、协调,以促进利害关系者间的合作,共同完成项目目标的过程。项目监理过程一般由监理公司承担责任和义务,主要监理人员有总监、总监代表、专业监理工程师、监理员等,监理方式有:见证、旁站、巡视、平行检查、设备监造等,处理方式有:成本索赔、批准临时延期和批准延期等。
4 工程验收过程
(1)准备阶段:主要是对局部、分散、零星工程进行收尾,同时作好团队的思想工作,准备好验收材料并进行分类、归档、整理,形成完整的验收材料,同时为做好查询和检索工作做好准备。
(2)自检。项目经理应当组织项目团队按正式验收的程序进行预先检验,发现问题及时纠正,同时应当填写自检报告。
根据工程项目的参与主体来分有业主方、设计方、施工方、供货方等不同利益主体的项目管理。工程项目管理的过程从项目开始至项目完成包含保修期,每个阶段的任务和采取的具体措施也不相同。对于不同的主体,不同的阶段,做好工程项目管理首要任务就是确保工程建设安全、便用安全。明确“安全”这个首要任务后,各方主体首先应从客观实际出发,详细制定好工作计划,组织好工作团队,用系统的工具针对性的措施防范各种风险。其次明确项目工期目标、质量目标,制定经济目标。有了工期目标,组织管理团队分析完成工期所需的人、财、物,为完成工期,复杂的可把工程分解成多个单项工程或多个标段,再对各个单项工程或标段进行工期控制、质量控制、成本控制。通过优化管理职能分工,优化施工组织设计,确保工程安全顺利进行,确保各项目标得以实现。
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