文员的种类比较多,但是一般刚毕业的女孩子都倾向找办公室文员的工作,主要说一下办公文员的具体工作: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 出具公司文件,颁发给各部门。 3. 负责会议记录及整理存档。4.负责传真件的收发工作。5.公司员工档案管理。6.公司一些活动的筹备后勤工作。
其实作为公司文员,事情是比较杂的,看工作内容基本上都是跑腿的工作,但是一些最基本的文字功底还是要有的,编辑一些公司文件,这些总不能永手写的吧,还是要在电脑上操作的,还有就是公司档案的整理,要在电脑上做基础的备份以便日后查询,现在都是电子化办公,很多东西都是要在电脑上存档的。
所以文员还是要掌握基础的电脑应用软件,这样可以方便以后的工作。
本题中的电脑如果只是作为一个生产资料或者工具来说的话,答案肯定是否定的,文员工作一般来说仅处理简单的文档,普通的办公电脑就可以了。
但作为一个菜鸟级HR来说,是不是要把理解为:文员工作对电脑技能有要求吗?其实在此之前,也曾经有人问过我。
文员,工作性质一般为前台接待,收发文件、简单的文档、行政处理。因此,是否需要电脑技能,要看企业性质,有些企业会要求会一点office操作处理技能,比如说打字、文档编排及excel表格处理等。
当然,对于现在的小年青来说,这都不是事,谁还没有用手机玩过游戏聊过天啊。但是对于四五十岁的大妈来说,还是会有一丢丢担心的。
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