项目经理常用的8种项目管理工具

一名优秀的项目经理,需要有广博的知识。

不仅包括专业技能,也包括项目管理技能;既要有丰富的项目经历,也需要有应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,也要有高效的管理能力。

为了成为一名优秀的PM,以下9大项目管理问题,请务必牢牢掌握。

01 项目管理到底是管什么?

项目管理管的是人,是与项目有关的人,即项目相关方,包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。

项目管理有两个关键词,一是“系统”,另一是“控制”。项目管理是一项系统性工作,对每一个项目指标都要有适当的把控。

每一个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将项目操作流程进行了明确的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规定,整个项目中最大的变量因素就是项目干系人

02 如何把项目管理做到最有效?

项目管理是一个比较宽泛的概念。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。

“PDCA循环”是让项目管理更有效的重要工具。

开展PDCA循环:

P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;

C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;

A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

03 项目管理在运用中的成效是什么?

项目管理中,项目成效与项目成果相对应。

项目成果是指项目中所设定的执行指标的实际完成量,即“量”的累积;项目成效一般就是项目实施后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实际需求的满足

04 项目集成管理是怎样的?

项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。

项目管理中制定项目集成计划有如下几点作用:

a.指导项目实施的根本依据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和第一位的项目管理依据性文件;

b.项目决策和项目假设前提条件的规定;

c.激励项目团队士气的武器;

d.度量项目绩效和进行项目控制的基准

e.项目相关方之间沟通的基础;

f.统一和协调项目工作的指导性文件

05 项目进行中如何控制质量?

项目执行过程中,某项指标呈逆向增长的确是项目质量降低的依据

一般情况下,当指标逆向增长时,说明需求方的需求发生减弱或者变更,原有的解决方案解决不了新需求;另外,持续的同质化的服务也会产生边际递减效应,这就要求项目开展中,也要不断地进行创新。

06 项目的标准化流程与框架有哪些?

基本的流程就是“PDCA循环”。

在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行。

07 项目管理中的风险如何管控?

项目风险主要分为人为风险自然风险

人为风险主要是在项目执行过程中,因为执行人员的个人原因而造成的风险,也包括其他项目相关方因为各种因素而发生变动,最终项目中止开展。

自然风险一般是不可控因素。预防这样的风险一般有四个步骤:第一,在计划执行前要统一认识,达成共识;第二,执行前要进行预演,并制定充分的风险预案;第三,在执行过程中要留有记录;第四,在发生风险时需第一时间传递信息,以便决策者及时决策,采取相应措施。

总之,应对风险需要有完善的工作计划,充分的应对方案。

08 如何进行创意项目的设计、优化?

要有足够的积累。条条大路通罗马,通往罗马的路有几条都不知道,怎么去创新?在创新前必须有足够的积累与认知,了解当前的情况与面临的问题。

清晰地掌握同类项目设计的逻辑关系与相关规则。了解通往罗马的路一共有360条,每一条都是可以步行、可以跑步、可以坐车去。

借鉴不同的问题解决思路来解决老问题就是创新。谁规定去罗马就一定要走路,为何不坐飞机去罗马?

做项目前要进行项目指标的梳理,明确项目目标。然后,列出项目中所有的相关方清单,包括相关人员清单,相关事件清单,相关物资(预算)清单。之后就是进行规划,整理执行计划。配合计划还有编写具体的操作方案。剩下的就是执行、执行、执行

原创文章,作者:普尔小编,如若转载,请注明出处:http://www.puerpx.cn/pxwd/6585.html

(0)
上一篇 2023-01-09 下午1:57
下一篇 2023-01-09 下午2:43

相关推荐

  • 零基础如何学会英语,如何零基础自学

    我国的中小学英语教学或许是非英语国家最为重视的,国家规定从小学三年级开始开设英语课程,到高中毕业,学生受到的英语教学整整10年,有的小学从一年级就开始有英语课,更有甚者,幼儿班就有…

    培训问答 2023-01-28
  • 开发网站需要学什么

    网站开发不是单一的技术体系可以完成的,它是多门技术综合使用来完成的,你需要梳理出一条技术主线再进行学习,这样效果才能很好! 在这里罗列一些基本常用到的技术知识点提供参考: 网页知识…

    培训问答 2022-11-28
  • 我儿考入深圳大学机械设计制造及其自动化专业此专业前景如何

    谢请。 作为”一个考研过来人”,很高兴回答您的问题。 首先,恭喜您孩子考入了一所很好的大学-深圳大学,读一个很好的专业! 深圳大学,相比于国内很多百年老校来…

    培训问答 2022-10-19
  • 常青藤学校

    小常春藤 (Little Ivies)是美国东海岸一系列顶尖文理学院。该称号源自成立于1971年的新英格兰小型学院运动联盟 (New England Small College A…

    培训问答 2022-05-29
  • 怎么挑选实验室仪器设备,如何购买实验室仪器

    一、未来效益 是从经济效益角度首先应被考虑的,而且是项目立项、仪器设备选型最重要的问题。 二、性能价格比 比较简单,一般确定要购买仪器设备后,经过对相同或功能技术指标相近仪器设备的…

    培训问答 2023-07-10
  • 在海南文昌买房好吗(在海南文昌买房养老好不好)

    可以看看以下文昌的介绍来了解海南文昌买房到底好不好 一.文化以及地理位置 文昌古称紫贝县,至今已有二千多年的历史。公元627年,更名文昌县,取意“偃武修文”。1995年,撤县建市,…

    培训问答 2023-06-26
  • 企业培训主题,职场培训主题有哪些

    关于培训方面的问题,我从企业管理层面来给你一些建议,我认为要分人群进行区别; 一、基层人员 基层人员属于企业中执行层面的人员,他们需要具备以下几种能力: ①、岗位职责培训 岗位具体…

    培训问答 2022-07-05
  • 河南省高考改革

    河南省高考改革新方案为什么至今没公布? 作为中央部署全面深化改革的重大举措之一,关于考试招生制度改革的实施意见,于9月4日正式发布。这是恢复高考[微博]以来最为全面和系统的一次考试…

    培训问答 2023-01-20
  • 北京电子科技大学的计算机怎样(电子科技大学计算机排名)

    一、收分线 成电最近几年收分线一直往上飙,侧面可以说明下学生对成电的认可度吧。 二、环境 计算机学院在清水河校区,是成都郊区,空气好,校园大,环境还不错,适合约会的地方蛮多的,但离…

    培训问答 2023-02-06
  • ef英语培训,英孚英语培训机构怎么样

    EF英语是外教为主中教为辅的少儿英语培训机构。 教研方面:有自己研发的教材,比那些套用美国教材的要好很多(中国孩子会出现水土不服的现象)。 教学方面:纯英课堂对于孩子的口语听力有很…

    培训问答 2022-09-24