远程办公员工怎么管理(如何管理远程办公的员工)

关于你,我给你说下我们公司领导的管理策略!

你看,在线协作办公,节奏有快有慢,较难匹配。这对于企业管理者提出了更高的要求。

难点一:之前春年假期与居家隔离,让员工们的状态普遍都较为松散。

难点二:网络沟通不如当面沟通效率高,管理效力也随之下降。

难点三:远程办公,难以监管,对于员工自律性的要求极高。

不论难点是什么,作为企业管理者,共同的目标就是:提升员工工作效率,保质保量的完成工作。

那么在管理技术上,我们有哪些技巧或注意要点呢?

一、任务要更细分,布置明确到个体

在正常办公期间,管理者只要布置给部门主管任务,主管会下发执行。但在这个特殊的时间节点,有的员工可能连在家办公的条件都不具备。还包括有网络不畅,家中有突发事件等。

即使没有这些个别情况,在微信群中布置任务,也很容易出现任务分工不明确,任务认领消极的情况。

原因就是:围观者效应。

当你在微信群中布置任务时,在线的员工都会是围观者的身份。如果你的任务布置不够细分到人,那么大家都会持续处于围观者的身份,等待他人先做反应。

心理学家曾经做过一个实现,也是通过在线会议的方式进行的。

志愿者会扮演会议发言者,在与参会者网络对话的过程中,会假装突然犯病,向对方求助:“呃。。。我觉得很晕。。。透不过气来了(气喘声)。。。我需要帮助。。。”

一VS一的情况:由于是一对一交流,对方在志愿者还没有说完时,就拨打了求助电话,试图去帮助对方。

一VS多人的情况:多人会议上,大家都会先等待(平均52秒)。然后开始有人发言,在经历了三分钟的你一言我一语之后,才有人拨打求助电话。

这并不是因为参与实验的人,有的更冷漠,有的更善良,而是因为多人在线是发生了围观者效应,大家都认为任务应该由别人分摊,责任感就被分散了。这样就容易让人把危机事件,当做是一件寻常事件。

所以你在布置任务的时候,要比往常节点分得更细,然后布置到人,标记交付时间点。

其次,交付物提交的时间点尽量设置一个规律。可以是统一的交付时间点,便于你收集信息。

或是有利于记忆的周期点,例如:每周三。这样能让员工更容易的记住提交成果的时间,减少你催缴的时间和精力。

二、提前设置规则,让你的会议更高效

如果你的管理职级较高,那么这件事可以交给助理或副手去做。因为这是从细节上提升员工的协作同步。

首先,你需要选择一款适合在线办公的软件。

强调高效工作的企业,大多会选择即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体。

那么在选定了在线办公软件后,你需要通知全体员工提前做好工作准备。像是下载安装软件、查看软件使用说明,这样能够在协同办公时保持步伐一致。

不至于有人还在微信群里面问:“那里开视频会议啊?我怎么点不进去等等”。如果有员工再这么问,那一定是他没有做好事前的准备工作。

然后,你需要明确开会时的操作细节:

员工需要提前准备好电脑,相关相关文档,确认网络通畅,配置通话设备。当一人发言时,其他人先静音。这样就能保持会议的节奏不受干扰。

虽然这点看上去很细节,但在人员管理上是很有必要的。

因为在家远程办公的员工,是缺乏人际监督的。所以,员工平时在工作上的不满情绪,很容易被一些小事件触动,被放大。

例如:网络通话质量低下,员工觉得听不清楚。这时她就会产生开会都是没有必要的想法。平时开会也是陈词滥调,没点质量,更没效率。

那么在这种情绪的带动下,你很难指望她能够在家很好的远程办公。​​​

你好,我们公司现在的做法我觉得效果还不错,具体是要求员工每天按照正常上班穿着,每天上午上下班,下午上下班准时拍照在微信群里打卡,并分别汇报上午、下午的工作安排,同时下班的时候提交当天工作总结,周一上班大家一起开会汇报上周工作完成情况和下周计划,每个人是不是在做事,你看日报和周报就都知道了

原创文章,作者:普尔小编,如若转载,请注明出处:http://www.puerpx.cn/pxwd/6654.html

(0)
上一篇 2023-01-13 上午8:57
下一篇 2023-01-13 上午9:14

相关推荐

  • 小公司需不需要规章管理制度呢

    只要是公司,规章制度必须有,但几个人的小公司不要死守规章制度,而是随着公司规模的扩大不断强化制度的完善性和约束性。 小公司要有制度,但没必要像大企业一样有严格的SOP 既然是公司,…

    培训问答 2022-11-19
  • 郑州广告设计,郑州微信朋友圈附近推广告投放效果如何

    巧了,我正在投放!郑州是一个大市场,发展潜力巨大。我是有调查依据的,我们针对郑州的大学生进行问卷调查,分别是某某职业技术学院和某某工商学院的在校生,大概分为两种类型的宿舍10人间的…

    培训问答 2022-10-27
  • 你如何评价歌手李琦

    除了“蘑菇头”和唱将这样的固有印象之外,你真的了解一个最纯粹、最本色的李琦吗? 在看过这次“德芙·乐人+Live琦妙世界”新专辑首唱会上,相信很多人都需要更新一个有关对李琦的备注,…

    培训问答 2023-02-05
  • 软科为什么把苏州大学排那么前,苏大软科排名

    为了解答,我特意把2019年软科世界大学学术排名在网上搜索了出来。2019年榜单的公布,就是这几天的事。看看榜单,有点惊讶,但是早已经习惯了,不是特别惊讶。下面和大家一起聊聊这个榜…

    培训问答 2022-12-24
  • 留学人员回国证明 日本

    准确来说,赴日留学之前,就必须申请在留资格认定证明书,以此来申请赴日留学的签证。 一、在留资格认定证明书&在留卡 到达日本机场,在留资格认定书会在办理入国手续时会被入管局官…

    培训问答 2022-11-03
  • 湖北省宜昌市最好的初中有哪些学校

    1、宜昌市五中 宜昌市五中自一九五二年创办,沉淀了丰厚的文化底蕴,人文气息浓郁、校园小巧别致、布局精细合理。 学校先后被授予“全国艺术教育先进单位”、“全国红十字会工作先进单位”、…

    培训问答 2022-10-26
  • 淘宝店铺怎么运营才能爆款(京东运营爆款打造案例)

    市场调研及分析   看到别人做的爆款产品效果很好,千万不能盲目的跟风。首先我们要对于店铺产品要有一个准确的定位,因为店铺最重要的就是产品,我们要了解清楚产品的特征之后,再准确的投入…

    培训问答 2023-03-29
  • 健身资格证,健身教练资格考取

    现在有很多各种各样的证书考取,实际都是工资待遇提升的一种方式,不管是面试方面,还是其它用途,有一门技能型证书,都会让自己要在社会上,吃得开很多,而健身教练资格证作为私教的岗位证书,…

    培训问答 2022-05-28
  • 加拿大维多利亚大学好吗(加拿大维多利亚大学世界排名)

    维多利亚大学 建校时间:1963年 学校位置:Victoria,维多利亚市 学校排名:综合类第二名(2015) 学校介绍及优势 维多利亚大学是加拿大一所顶尖的大学,简历于1963年…

    培训问答 2023-07-11
  • 初学声乐唱歌要注意什么

    小编根据自己十多年对声乐的学习和教学总结几点如下: 一、气沉 若想使高音唱得轻松而又明亮干净,气息支持当然是基础,关键是气息的位置,音越高,气息位置越低,以在腰部四周为最佳.很多人…

    培训问答 2023-04-08