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目前市面上的学校管理软件，五花八门，良莠不齐！
广告吹得天花乱坠也好，或者功能逆天也罢，适合自己的才是最好的。
首先要看你是做什么培训项目的，还有学校规模，师生数量，课程体系等等。
若是专业且负责的学校管理软件方，都会给你做一次全面深度的售前诊断分析，看贵校是否适用系统，预估一下会用到哪些功能板块，哪些线下场景，可以用管理系统实现，如何实现等。
优秀的学校管理软件方会想方设法帮您提供运营管理效率，以及提供完善系统的培训指导方案，和周到贴心的售后服务。
其实，并没有你们想象得简单，也不会像市面上那些学校管理软件方吹得那么容易，这需要做好心理准备的。
现在市面上的教育培训机构管理软件，表面上看，功能应有尽有，基本上如下功能都包含有：
1、教务管理
① 智能排课② 智能考勤③ 老师管理
2、招生管理
① 移动招生工具② 在线转介绍③ 会员积分④ 优惠券
3、财务管理
①收款码自动报名②退转课自动核算③教师工资自动算
4、家校互动
5、数据统计
① 学员剩余课时、课消金额② 学员出勤率、退费率、续费率、满班率③ 老师执教班级、授课课时。
不过，如果你不深度使用的话，你不会知道，有些功能只是徒有其表，实现逻辑混乱不堪，简直完全没法使用，最惨的是，很多系统服务商的售后形同虚设，对你爱答不理。
这时候，如果您不是校长，还是只能硬着头皮用，因为老板花了钱，往往只看结果，不看过程。再者，管理系统的替换成本是非常高的，你前期部署，把校区所有资料都搬到系统上了，到时若用不起来。若想再换，又得重新根据另外一套系统的报名逻辑重新整理一份。小机构还好，大机构上千人，整理起来又是一项大工程。
所以，选择一款好的教务管理系统至关重要，相信我们，益课星球定不会让您失望！
教育培训机构的教务管理工作相对来说比较繁杂。同时，一些具体的工作，会牵扯到不同的部门和岗位的同事。因此，使用一套合适的教务管理系统软件，可以解决不少的事情。
例如，档案资料的整理和归档，课时的管理和统计查询，照片和视频的云端储存，家校的沟通点评反馈，以及招生活动的营销推广等。
在日常工作中，主要有机构校长、教务老师、培训学生、上课老师四大角色。当然，根据机构发展的阶段，不同的机构在岗位设置上或许会有少许不同。有的机构校长和教务老师由同一人负责，而有的机构可能会安排上两三名甚至四五名教务老师。
具体工作的话，AI教务为大家提供一个简要的清单供参考。
机构校长
校长主要管理的是整个机构的资产，那其中也包括了将传统纸质文档内容上传到教务管理系统软件里，以及使用软件的过程中，产生的新的内容，这些都属于教培机构的数字资产。
这些具体包括，学生档案、老师档案，课堂纪录，课时明细，教案素材等。
教务管理系统软件对于校长来说，需要能够这些数字资产管理好、储存好，随时随地都可以进行查阅，并杜绝遗失的风险。
教务老师
教务老师主要负责日常的教务管理工作，也是每天和其他同事以及学生打交道最多的人。所以，教务管理系统软件最主要的解决教务老师繁琐的人工劳动部分，这样可以提升整个机构的运转效率。
具体功能则包括，建立档案、绑定用户、排课调课、群发通知、自动统计等。
培训学生
作为培训学生和家长，最关心的咨询就是课时的具体使用和剩余情况，以及机构发出的各项通知消息，比如近期可能因为各种原因，而需要安排停课，以及寒假到来了之后的安排等等。此外，家长还会希望了解，自己的孩子在课堂上的一些具体表现和精彩瞬间。
因此，在学生中心，学生家长可以进行课时查询、查看相册以及查看消息等。
上课老师
因此，老师需要使用的具体功能，包括了课堂点名、点评反馈、相册上传等。
最后想提到的是，教务管理系统软件需要好好的利用起来。这样，才能达到一个比较好的效果，最终实现教务工作更轻松、家校沟通更便捷、机构招生更简单，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。
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