企业法律顾问包括哪些

公司设立

设立企业,有些特定行业必须事先取得相关主管部门的批准文件,并到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,然后再到税务部门进行税务登记,方可开业。企业可以采取股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业等组织形式,其中最为常见的是有限责任公司。

企业开办过程中,涉及到出资及其出资形式和比例、资产评估、公司章程和公司管理制度等大量法律事务。

企业设立后,您需要了解企业的税务,需要建立健全企业基本财务制度和其他基本规章制度,以合理计划,减轻税负、合法避税。


股权及股权转让问题

1、股权又称股东权,有广义和狭义之分

广义股权指泛指股东得以向公司主张的各种权利。

狭义股权指基于股东资格而享有的、从公司或经济利益并享

有经营管理的权利。

企业在设立时可充分考虑企业的形态,是公司制、合伙制还

是其它组织形式,对股权结构未形成思考,但中小企业往往忽略了股东合作合同、章程等法律文件细节的推敲,为以后股权变化、利润分配及重大事项调整埋下了隐患。

2、股权转让

什么是股权转让?

股东依法将其合法持有的股权在股东之间相互转让或向股东以外的人转让的商事行为。

股权转让要遵守《公司法》等法律法规的规定。股东向股东以外的人转让股权时其他股东有优先购买权;

公司章程(有限责任)可以对股东自愿转让股权另行规定,这时股权转让程序以约定为准。(公司法第七十二条)


合同及应收账款管理

合同的主要作用主要是明确双方的权利和义务,因此在起草、

审查合同时应注意合同条款的完备、含义的明确、要注意防范对方在合同中故意设置陷阱。

常见问题:

1、没有进行必要的资信调查和可行性论证;

2、合同相对人选择不当;

3、权利义务不对等;

4、合同条款约定不明确不具体;

5、违约责任没有约定或约定不明确;

6、纠纷处理方式没有约定或约定的对自己明显不利。

解决方法:

1、进行必要的资信调查和可行性论证;

2、认真选择合作伙伴;

3、重视企业法务、聘请法律顾问或法务人员;

4、企业老总要管好自己的笔和印章,作为企业的法定代表人,一定不要轻意签字或用印,签字和用印要有确定的程序规定,实行严格的登记备案制度;

5、收集和保存了有关证据。

对合同的订立、履行状况形成文字记录并归档管理,督促财务部门对应收帐款进行及时清理,确保各项经济合同能如约履行,避免因时效丧失等原因给公司带来巨大损失。


劳资关系

企业的劳资关系法律问题,涉及劳动法和社会保险,需要掌握和运用劳动合同、从业培训、试用期、服务期、商业秘密、竞业禁止、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等诸多法律法规。

有些企业往往忽略劳动合同或害怕与员工签订劳动合同,为什么呢?主要是因为:1、用工风险的考虑;2、聘请员工难的考虑;3、留住优秀员工难的考虑;

企业用工一定要签订劳动合同,合同条款既能要符合劳动用工制度的规定,又不能违背受聘方的自主意志。

常见问题:

1、工伤;

2、用工时间和用工报酬;

3、临时工或勤杂工;

4、对员工的处罚特别是解聘;

5、员工流动。

解决方法:

1、依法签订劳动合同;

2、依法办理各项社会保险;

3、劳务外包;

4、健全并完善各项规章制度,严格执行各项规章制度,特别注意有关的程序问题;

5、人性化管理和各种鼓励和奖励制度相结合。


产品质量

现在很多企业很注重销售而忽略了产品质量,殊不知产品质量是企业的生命。

最近发生的几起产品质量事件直接导致陷入严重的困境。如双鹿奶粉事件、双汇瘦肉精事件,教训是非常惨痛的。

企业要严把质量关,建立质量承诺制度和收发货验收制度,严格执行合同中有关条款,控制法律风险。


知识产权的保护和利用

知识产权是企业核心的盈利工具,这方面的重要性企业已经很重视,如何保护好本企业知识产权,合法、合理地使用他人知识产权,控制法律风险是一个重大的、永恒的课题,并将伴随企业发展、生存的始终。


行政及刑事责任

这里所说行政责任,是指违反相应法律规定受到行政机关处罚等应承担的法律责任。
这里所说刑事责任,是指违反刑法相关法律规定,应承担刑罚的刑事责任。
行政及刑事责任主要有以下几种:
公司有下列情形之一的,除公司承担责任外,对于公司法定代表人可被处以行政处分、罚款,构成犯罪的,将被依法追究刑事责任:
(一)公司超出登记机关核准登记的经营范围从事特定经营活动,非法经营的;
(二)公司向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;
(三)股东或公司抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;
(四)公司解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;
(五)公司变更、终止时不及时申请变更登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;
(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的;

(七)违反广告法,虚假宣传的,尤其注意新媒体的宣传,产品或服务的宣传。如造成消费者或其他人生伤害的,除承担民事责任外企业主要负责人可能还要承担刑事责任。

在《民法典》实施后,法律法规、行政规章及行业规范的指导与调整作用已渗透到商业活动的方方面面,法律服务对企业的健康发展已是不言而喻。

作为中小企业在法律方面有着特殊的需求,我根据实践中的情况,对企业法律顾问的主要工作做了如下归纳。一个企业请律师做法律顾问,做到了这些方面,我认为这个法律顾问就做很好了,当之无愧。

律师作为中小企业法律顾问,主要为企业做什么?

一、为企业制定销售流程,使企业的销售做到法律事实清楚、权责明确,为保证欠款回收提供必要条件。

二、给企业的管理人员上法治课,使企业管理人员对与企业相关的法律、法规有一定的了解,促使企业管理的规范化。

三、审查、起草、修改公司合同,为企业制定规范、严谨的销售合同范本。

四、非诉讼追讨欠款,诉讼前,以律师函的形式与对方进行协商与沟通,实现企业货款的顺利回收。代表企业解决各类法律纠纷。

五、为企业制定劳动合同,协助企业编制各类人事管理制度,解决社会保险、商业保险等相关问题。

六、对企业的运行提供经济学分析。

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