建议两个渠道:
一是直接进入自动升级程序。
凡电子产品基本上都有自动升级程序(且当今社会的电子产品周期一般也就是两年)。
当一款软件升级后,原软件并不是马上作废,而是继续使用。如exce|2003,这款软件问世时,也是风靡一世。但不到一年,003、004、005、006、007、008、009、010、011、012、013、014、015、直接到016了。
作为exceI2003软件开发商,他逐年推出升级产品,是表明他的软件随时与时代接轨、与市埸接轨。
但他的功能,万变不离其宗,它是exceI2003软件,他永远都具有exceI2003的基本功能。
因此,你的同事至今还在用exceI2003,让你感到不爽,想说服同事将exceI2003升级为exceI2016。
处理这种问题的最好方法:
你要首先肯定exceI2003软件的时代特色,着重讲他的功能性、创新性和兼容性。
电子产品的最大特性就是快和兼容,因此电子产品年年升级换代成为时尚的代名词。
尤其是经常在这个领域闯荡的人,使用何款升级产品成为这个领域的特征。
你不要強调和要求同事必须把exceI2003升级为exceI2016,你只需要说这款软件的自动升级程序真好,就OK了。
你的同事会的问你如何进入自动升级程序,你的目的达到了。
二是更换硬盘(母机)。
现在有相当的软件到了一定程度原机自动淘汰(报废),这也是电子产品更新换代快的最大特色。
在这种情况下,如果同事使用的硬盘(母机)巳经早巳淘汰了,根本无法兼容exceI2016,你就该用”激将法”了。
在这圈里混,啥年代了,还用exceI2003,丟人现眼了。
就是一个年青人手里攥着”老人机”,天天写”微信”、发”微博”、聊”QQ”,可能吗,东西不作主。
让其赶快换”平板”,实在不行把你已经淘汰的”硬件”送给他(她),拉着他(她)跟上时代的步伐。
管见了。
在我看来,EXCEL只是一个便于工作数据统计、整理、分析的工具,它原本的功能性已经非常强大,以致于大多数人其实在并没有完全掌握并发挥使用到它的功能时,却又发现推出了新版本。
其实EXCEL从98版到2003版,到2010版,再到现在的2016版,已经升级了很多次,同时也新增了很多非常便于数据整理、分析的功能,甚至对界面和操作体验也有很多的改变。对于从2003版本直接到2016版本,可能很多人都需要重新适应和熟悉,由此产生的心理上的排斥感就可以被理解,另一方面因为2003版本的EXCEL功能已经满足了他的日常工作使用,没有必须要升级版本的必要性和紧迫性,所以想要说服他从2003版本升级到2016版本还是很有难度的。
个人觉得如果想要说服同事将EXCEL从2003版本升级到2016版本,不妨试试带他体验一下以下几个新功能。
第一、新版本的EXCEL可以对一列或一行数据快速地转换为图表趋势图,不再需要单独分表进行数据点抓取形成表格后再引用插入到表格后者文本中。
更直观,更简便地使用各种柱型图或百分比图,或者是折线图都可以更容易清晰明了地呈现数据发展趋势。这为使用人减少很多工作量,也为审阅人节省很多时间。
第二是EXCEL新版本中优化了鼠标操作功能,比如在鼠标快捷操作内加入了数据表格功能的优化,现在可以一键对表格内数据出具透视表,更简单、直接地帮助用户排序、筛选和汇总数据,结果更直接显示,操作上也更便捷。
对于很多喜欢新事物,喜欢挑战,愿意在EXCEL内发现乐趣的朋友,一定会早早升级到新版本,体验各项升级后新功能带来的惊喜。但对于固守陈规的朋友,EXCEL表格仅仅只是一个工作工具,功能够用就好,最主要就是使用习惯。如果不能够有足够吸引他们的简单、友好的操作界面和使用体验,他们可能就不会倾向于去升级新版本。
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