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现代职场条件下,如何改善企业内部管理和生产工艺流程,身处一线的员工最有发言权,因此,许多企业发起了“改善提案”活动,有的取得了很好的效果,有的流于形式,最后不了了之。那么,如何推进员工改善提案活动呢?可以尝试以下几个方法。
1、以分任务的形式,推动员工改善提案活动开展。
一项活动的开展,在最初阶段是最难的,因为活动的目的大家不一定理解,理解了也不一定认同,认同了也不一定能够做到。如某企业的车间某道工序,由以前的纯手工劳动,通过创新改为半机械化操作,从理论上来说可以大幅提高员工的生产效率,减少员工总人数,从而有效地降低企业生产成本、提升企业利润,但这种改善如果不能提前做好思想工作,极易引起员工的反对,因为员工总数要减少,总有部分员工会被淘汰,那么谁都不愿意成为被淘汰的人,所以大家会或明或暗的反对。面对这种情况,最好的方式就是根据企业的总体规划,以分任务的形式下发到各单位,由各单位按计划完成相应的改善活动,要求各单位务必完成,否则给予相应的处罚。
2、以高赏金的形式,推动员工改善提案活动开展。
许多时候,虽然单位下了任务,但基层单位就是无法完成,总会找出各种各样的理由来告诉领导,这不是我不想做,实在是缺少这样那样的条件和资源。这个时候,可以换一种思路,对预定的改善项目,采取公司验收合格后,公司给予一笔有充分吸引力的赏金,同时赏金的分配完全由基层单位自主决定。这样一来,基层单位和员工为了赢得这笔高额的赏金,他们会自主地想办法去完成。
3、以小竞赛的形式,推动员工改善提案活动开展。
许多时候,员工对任务想方设法拖延,对奖金没有太多的兴趣,怎么办?这个时间,可以通过调动全体员工的荣誉感和责任心的方法,将企业分成若干个小团队,指定团队的负责人,在各团队之间开展小竞赛活动,同样的条件、同样的人员、同样的资源,大家各显神通,创新改善,最终在规定的时间内,由公司统一组织评审,根据评审结果给予优秀团队精神和物质两方面的奖励,戴大红花、上光荣榜、发大红包,通过集体荣誉感来调动大家的积极性和责任心。
4、以承包责任制的形式,推动员工改善提案活动开展。
在许多企业,因为工种不同、环节不同、客观条件不同,所以员工提案改善活动不能够搞大一统的方案,只能够根据实际情况来个别组织。这个时候,可以考虑采取承包责任制的形式,根据以往工作的实际情况,从成本、利润、时间三个方面设定指标,其他方面则充分放权,由团队核心负责人来搭建班子、运营团队、予以奖惩,公司只以最后的成果来论英雄,兑现奖惩。这样一来,将员工改善提案活动由公司全权负责,下放到各承包单位根据公司的总体方案全权负责,更好地调动更多人员的参与积极性,推动活动开展。
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