一个公司,会议很多。公司的会议也有级别,如公司级、部门级和班组级。一般来说,部门级和班组级会议没那么多讲究,公司级会议也要根据会议的大小和会议的性质来安排必要的会议礼仪事项。比如,一些开会时间长、有贵宾参加的学术研讨会、新产品发布会、论证会、座谈会、交流会等需要在特定的会议室(比如酒店包租的大型会议室)召开,则需要安排会务人员为参会领导和嘉宾倒水。一般来说,会议的礼仪有以下几个方面:
一,会场布置。大型会议开始前,会务组人员要布置好会场,包括条幅、座椅、桌牌、水杯或矿泉水。在公司内部会议室召开,布置好桌牌、矿泉水就可以了。
二,调试会议设备。要提前调试好会议设备,包括投影仪、录像机、镭射笔,必要时会议现场备好打印机。
三,会议签到。大型正式会议或商务会议,要在会议室门口备好签到表,签到后入场。同时,准备好会议有关资料。
四,参加会议基本规则
1.守时是第一位的,不要迟到。
2.穿着不能过于随便,特别是重要的会议,一定要着正装。
3.正规会议要按桌牌指示入座,不要乱坐。
五,会议进行中礼仪。
1.认真参会,不要接头接耳。
2.坐姿端正,不要东倒西歪,不要趴桌上打瞌睡。
3.会场是公共场合,不要吸烟。
4.将手机关闭或设置成振动状态。
5.不要随便出入会场。
6.不要做搔首、掏耳、挖鼻、剔牙等不雅动作。
7.不要接打电话,紧要电话可离开会场去接听。
8.尊重会议主持人,该鼓掌了要鼓掌。
六,会议发言礼仪
1.大型会议发言时应当先举手。
2.发言时应口齿清楚,态度平和。
3.发言过程不要有夸张的手势。
4.他人发言时请不要无礼打断。
5.对不同意见,应理性探讨,以理服人。
6.不要嘲讽挖苦他人,更不要人身攻击。
七,会议结束时的礼仪
1.将椅子放回原位。
2.将桌上和脚下的垃圾和纸片带走。
3.按顺序离开会场,不要拥挤。
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