术业有专攻,其实对于老板来说,虽然财务知识掌握得当然越多越好,但毕竟是老板不是会计,太专业没时间也没必要学,你只需要把握住几个关键点就可以了。在此提些个人建议,仅供参考。
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一、能看懂管理报表
首先要能看懂三张表。
资产负债表、损益表、现金流量表
1、资产负债表:资产负债表源自一个平衡公式“资产=负债+所有者权益”。
左边是资产类项目,列示了公司可控资源的分布状态,右边按所有权分成负债和所有者权益两大类。
资产负债表的一个特点是,不用担心学起来晦涩难懂。因为它的绝大部分专有名词都可以望文生义,比如货币资金、存货、应收应付账款等等,不难理解。还剩下一些不好懂的,如:递延所得税资产、递延所得税负债、递延收益、其他综合收益等,但这些词即使一知半解也没关系,通常小企业中这些词的使用率不高,且随时有变化的可能。老板只要捡能懂得了解一下即可。
下面我们把常见专业词汇为大家一一解读:
a、货币资金:
货币自己就是你手上的资金,通常要考虑一个平衡的问题。货币资金多意味着资金的闲置,而存货多了则要考虑考虑资产跌价的风险。
b、大额应收账款:
大额应收账款就是你没有收回来的大额款。是你的钱,但是放在别人的口袋里,时刻都有倒账的可能。
c、固定资产
就像它的名字,是固定的,别指望它能产生特别有效的流动性。买多了会遭遇无法释放的问题。
d、负债:
分为流动负债和非流动负债,对小企业来说所有的负债都是短期的,时刻都有被人上门追债的风险,短期借款是欠银行的钱,一般都是一年期到期就要还,晚一天都不行。
e、应付账款:
应付账款是你需要还给别人的钱,是欠客户的货款,一样要按合同约定还款,不按期归还会有影响信用的风险。
f、应付职工薪酬:
这是老板要发给员工的薪资。每月只发工资,年底在支付大额奖金的方式对资金紧张的创业公司可以较好的缓解资金压力。
所有者权益类的项目在报表的右下方,都是让老板们难以理解的专业名词——盈余公积、资本公积、其他综合收益等等,这些基本不用记!
我们只要知道公司所有资产的所有权分为两部分,一部分是借别人的,要还!一部分是股东自己的,只要公司在,可以永远不还!至于所有者权益的金额大小,知道即可,不用太在意。
最后,公司的隐形财产是公司信用,不论公司处于什么阶段,信用永远是企业最有价值的所有者权益,失去信用,哪怕注册资本高达10亿,也只是个账面数字而已。
二、会看损益表和现金流量表
损益表是由加减计算公式组成的报表,收入类项目加减成本费用类项目等于利润。
1、看损益表时创业者一定要学会:
区分经常性收益(主要指经营所得)和非经常性收益(包括偶然所得和部分资本利得)。
经常性收益:是企业可持续发展的核心,是投资者最关心的地方。
其计算公式是:营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用。
非经常性收益:有一个特点是它不稳定,具有偶发性和不可持续性,但在某个时间段也可能获得巨额收益(比如房价或股票投资的大幅上涨),俗称发横财,主要包括投资收益(这个要具体区分,如果是持续稳定的收益也可以划入经常性收益类)、营业外收支等。
其他综合收益是近年来损益表新加的项目,主要用来核算公司已实现但未变现的资本利得或损失。比如公司拥有的房产或股票升值了,但还未出售,说是赚了但赚得是账面浮盈,没有变现未来随时有贬值的可能,所以不能视为当期收益,但也是股东所得,加到所有者权益项目中。
2、现金流量表:
现金流量表相对来说属于比较专业的财务知识,如果老板学不深,没空学也不要紧,只需基本了解几点。
1、季节性强的行业可以按周期关注,经营稳定的半年关注一次也可。如果不懂报表,也可看银行流水,差别不大。
2、要知道现金流量表的重点是经营性现金流量净额,如果这个数字和净利润基本一致(通常应该稍大一点),那企业在现金流方面应该就没大问题,如果相差较大,或高或低都不算正常,应该找找原因。平时对现金流的管理最重要的手段还应该是做好资金计划,计划做好了,又能严格执行,现金流量表的重要性自然会降低。
三、时刻关心现金流
流动的现金流就好像公司流动的血液,很多创业公司有好想法,但没钱什么都干不了,有钱了,不会花,一样会失败。
1、做一个合理的资金计划表,长短期的都应该有。现金流出也会流入,所以一味强调现金储备是只考虑流出没考虑流入了,只有量入为出才能发挥资金的最大效益。
2、提高资产的变现能力。固定资产变现能力弱,创业初期,少卖楼多租房、租设备,有闲钱买理财也要注意长短期结构,避免不必要的损失。
3、信用也是钱,要寻找快速提现的融资渠道。如果可能,最大化的利用个人信用、公司信用,找金融机构提供信用额度,越大越好,平时不用没有成本,要用时随时提现,方便快捷,这实际上也是一种现金储备方式。
四、了解一些基本的内控知识,学会控制风险
内控,即内部控制。这主要是为了防止错报和舞弊的发生。如果风险已经发生就意味着给公司造成了损失,所以内部控制怎么重视也不为过。
作为出资人,防范风险是自然反应,其实如果创业初期没有完整且可信的财税体系,可以在市场上寻找靠谱正规的代理记账。后期企业发展了,就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来,分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。
财务核算方法有时可以照搬,但内控制度不可以,不同的行业,不同的规模,甚至不同的员工,建立出来的内控体系都是不同的,这就要求老板不断学习和调整,找到合适自己企业的内控制度。
五、学会区分成本与费用
老板要学会分清成本和费用的关系
1、成本是依附于产品的,而费用不是;
2、成本是要和收入配比结转的,而费用是当期发生的。
实务中两者的界限也可能不那么清晰,业务经理为了完成任务会把费用成本化,也可以隐藏利润把成本费用化。
六、学会利用信息化管理工具
现在整个国家都在推行财税数字化,也应运而生了许多数字化的企业财税服务平台,能够极大的提升企业财税效率,节省人力成本。
此外,信息化管理是内控的重要手段,最大的特点是雁过留痕,让有心者不敢轻举妄动。通过信息化管理也可以发现很内控执行中的问题,实施信息化管理软件也是建立和完善内控体系的过程。
所以信息化管理软件越早实施越好。
七、避免使用现金收支
现金收支又叫叫“坐支”,无形中为经办人提供了挪用资金,上下其手的机会,是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户,年底到银行把流水打印出来,看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下,就可以有效的防范财务人员舞弊。
八、警惕资产损失的风险,学会计算机会成本
老板们要时刻牢记:不是只有银行存款能产生利息,所有的停滞的资产都是有成本的!所有放在别人手里的财产都是有风险的!
所以我们要重视发出的货物和应收的货款,建立客户信用档案,关注账龄,每个月都要做个客户账龄分析表,超账期的,超授信的都是风险,都是损失,要重点关注。存货也是一样,闲置就是浪费。把商品发出去就是债权,要当成应收账款来管理,一样要授信有账期,一样要算利息,更要及时了解及时结算。
老板应多少懂得以下财务知识
老板对财务知识如果一点不懂,难以搞好企业。过分依赖财会,她唬你胡弄你,财会职务侵占把企业淘空你可能不知道。或者不懂装懂,乱指挥财会,违反国家财税制度,罚款甚至被判刑,都是可能的。绝不是危言耸听,吓唬老板。
我没当过老板。有句话“没吃过猪肉,还没见过猪跑吗?”。
建议老板懂得如下财务知识:
1.企业登记方面:私营企业必须建全财务会计制度,配备财会人员,建立会计帐簿,编送财务报表。有限责任公司,虚报注册资本登记的处虚报资本的5~10%罚款,严重的吊销营业执照,构成犯罪的,追究刑事责任。合伙企业协议:利润分配和亏损分担办法。
2.各类合同方面:《民法典》中合同的一般规定,买卖合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,技术合同等各种合同的违约责任。侵权赔偿。
3.企业会计准则,工业企业会计制度方面:
了解财会人员的职责,管理与监督会计工作。看明白现金,银行存款,应收款,材料采购,产成品核算,固定资产,应付债款等科目。资产负债表,损益表,财务状况变动表等会计报表。
4.企业应纳税知识:
按照《税收征收管理法》的规定,税务登记,帐簿,凭证管理,纳税申报,接受税务检查,不缴或者少缴税款的罚款,严重的构成犯罪的追究刑事责任。发票管理办法,私营企业所得税条例中纳税人收入总额,按照规定的范围,标准扣除的项目,在计算应纳税所得额时,不得扣除的项目。应缴纳增值税,个人所得税,印花税等各种税。
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