企业内部培训,企业培训效果不好原因

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

是一个发散性问题,首先,不是所有的内部培训效果都不好,其次,即便内部培训效果不好,原因也是多层次、多角度的,既然悟空君邀请回答,我就按咨询公司的标准套路来梳理一下,即“痛点分析-明确改进方向-制定改进措施并跟踪执行”。

一、痛点分析

内训效果不好,关键在于没有抓住痛点,什么是痛点,就是接受培训的人迫切需要的、不改进就难受的点。

举个小栗子。

我们小时候,因为医疗条件的原因,家长经常会告诉我们一些土方,比如童子尿可以治疗肚子疼,蟾蜍烧成灰煮汤喝可以治头痛,想想看尿和蟾蜍,你要吃下去,是不是很难接受?但我们依然会吃,为什么,能治病啊!能解决疼痛问题啊!但是,如果有人告诉你,童子尿和蟾蜍可以减肥,你会吃吗?估计不会,你会说,肥就肥吧,因为肥不是你最大的痛点。

所以,内训效果不好,很大部分的原因在于没有抓住痛点,没有痛点就没有重点,培训的内容通常是人事部门想当然的选择,就经常出现培训销售人员学业务知识,行政人员学销售知识,这些都不是员工最迫切的需求,要知道,专业分工如此精细,你还指望万精油,那是瞎扯。

再举个小栗子。

前不久,有一家软件公司想请我去给开发人员做PPT培训,被我一口回绝了,为什么,开发人员的痛点是如何选择最新的开发技术以避免被淘汰,如何最快速的掌握新技术以提高开发效率,如何解决技术沉淀以提高个人价值,去培训他们PPT,不是雪中送炭,充其量只是锦上添花,甚至会招致反感。

二、明确改进方向

好了,前面已经分析了,问题的关键是痛点不痛,那如何找痛点呢?这里,可以借鉴麦肯锡工作法中的解决问题的流程(该方法的详细内容有96页PPT,可以去看我的头条文章,“麦肯锡并不神秘,方法论铸就传奇,《金字塔原则》96页PPT…”),步骤如下:

(1)掌握真正的问题,即内部培训的痛点头脑风暴式收集

(2)对痛点需求进行收集整理

(3)收集情报,对痛点需求进一步验证

(4)提出假设,即提出对内部培训需求的培训计划和培训方案

注:我们不一定要完整套用麦肯锡的结局问题的流程,选取关键步骤即可

图1、麦肯锡解决问题的方法-流程步骤

图2、麦肯锡解决问题的方法-问题驱动

图3、麦肯锡解决问题的方法-案例

三、制定改进措施并跟踪执行

好了,通过上面的两个步骤,我们找出了内训不佳的原因、制定了培训主题,接下来就需要进行落地实施了,落地实施才是最重点的,否则,再好的计划和方案,都只是纸上谈兵、理想变成了幻想了。

根据培训主题,我们需要进一步细化到培训计划,包括培训对象、时间、讲师、考试等。

(1)制定改进方向计划时,请务必遵守SMART原则,很多人看过《把信送给加西亚》这本书,这是一本毒鸡汤,送信的人,不知道加西亚长什么样?不知道在哪里?请问,他怎么送?送给谁?如何确认收到信的人是加西亚?这封信你们重要,送不到、送错人,都可能导致成千上万人死亡,把那么多人的命运寄托在一个什么都不知道的人身上,这不仅是赌博,而且是赌命。

图4、制定培训计划-SMART原则

(2)讲师的选择,优先考虑“外来的和尚”,不要以为“外来的和尚会念经”是反话,第一,人家是专业的,第二,和公司员工没有利益冲突,如果是公司内部人培训,你会把压箱底的技能讲个那些正和你竞争某个领导岗位的人听么?你知道的信息与专业人士相比,又差了多少呢?

(3)考核,这个很重要,内部培训效果不好,往往跟考核有莫大关联,因为缺乏考核环节,培训流于形式、培训过程打电话玩手机等情况比比皆是,如此,焉能有什么好的效果。

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全世界最通用的培训效果的评估办法是柯氏四级评估。

第一级叫做反应性评估,就是说在培训的课堂上氛围怎么样,大家的响应热不热烈,有没有感觉学到东西第二层叫做学习性评估,也就是在培训结束以后,这些人是否真正学到了东西,一般通过考试等等的方式来解决这个评估第三层叫做行为性评估,即这个培训是否改变了这些人的行为第四层叫做绩效性评估,也就是说这个培训完了以后,对这些人行为的改变导致了什么样的绩效结果。由上可见,要做到第一层和第二层,对于一个培训来说是比较容易的,但是要做到第三层和第四层,不是培训本身所能做到的。要做到这个东西,必须有相应的制度政策文化习惯去相应配套。有些人对培训班有太高的期望,认为培训是万能的,不要指望着靠培训就能够提升绩效,这其实是很荒诞的想法,要想通过培训来改变绩效,那必须通过培训来改变行为,改变行为就必须通过公司的政策制度引导激发个人的改变的动力。有一些企业并没有营造出这种改变的基因和氛围,却指望通过做做培训就去改变绩效。这个想法本来就有问题,而当培训不能提升绩效的时候,他们就简单粗暴地认为培训是无用的。回想一下咱们从小到大的学习生涯中,同一个班的老师同样的教,但大家的成绩是天差地别,难道自己成绩差是因为学习没有用咯?培训无用论本质上和培训万能论一样,都是有失公正的。

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