企业在销售产品、提供劳务和服务时，会给购买方开具增值税专用发票或普通发票。对于增值税一般纳税人，企业开具的无论是增值税专用发票还是普通发票，账务处理都是相同的；而增值税小规模纳税人开具的多数是增值税普通发票，与增值税一般纳税人的账务处理还是有一定的区别。那么，企业如何进行账务处理？
增值税一般纳税人开具普通发票的账务处理。一般纳税人开具的增值税普通发票，与开具的增值税专用发票一样，均需要按照一般计税法进行增值税销项税额的计算和账务处理，即分别计算销售额和销项税额，在开具的增值税发票上分别注明销售额和销项税额。如果是采用合并计价方法的，需要分别计算出销售额和销项税额，其计算公式为，销售额=含税销售额/（1+税率）。
增值税一般纳税人无论开具的是增值税专用发票还是普通发票，都需要按照不含税销售额和适用的税率计算销项税额，其会计处理为，借记“银行存款”或“应收账款”等会计科目，贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）”等会计科目。
其增值税应纳税额的计算公式为，增值税=销项税额—进项税额。
增值税一般纳税人开具的增值税普通发票，虽然普通发票上也注明了增值税额，但取得增值税普通发票的购买方是无法抵扣进项税的。
增值税小规模纳税人开具普通发票的账务处理。小规模纳税人的增值税征收方式为简易计税法，而开具增值税普通发票的销项税额，为企业应缴纳的增值税税额。其账务处理为，借记“银行存款”或“应收账款”等会计科目，贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（税款）”。其增值税的计算公式为，增值税=不含税销售额*适用的征收率。
现实中，小规模纳税人企业开具普通发票没有采用正确的会计处理方式，有的小微企业财务人员账务处理错误，将含税的销售额直接计入到主营业务收入。应该说，这么处理的企业多数为增值税小规模纳税人企业，且月应税销售额低于15万元，可以享受增值税免税的企业，他们会认为，既然不交税就没有必要将增值税销项税额计入到“应交税费——应交增值税”会计科目。
但是，按照财税【2013年】第52号，《财政部 国家税务总局关于暂免征收部分小微企业增值税和营业税的通知》的规定，小微企业在取得销售收入时，需要按照税法的规定计算应交增值税，并确认为应交税费，在达到税法规定的免征增值税条件时，将有关应交增值税转入当期营业外收入。
企业收到普通发票的账务处理。无论是增值税一般纳税人，还是小规模纳税人企业收到增值税普通发票均是不可以抵扣进项税的，其增值税税款直接计入原材料等成本费用。其账务处理为，借记“原材料”“库存商品”等会计科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等会计科目。
总之，企业开具增值税普通发票的销项税额，会根据增值税纳税人身份的不同，分别不同的账务处理，增值税一般纳税人将销项税额计入“应交税费—应交增值税（销项税额）”；而增值税小规模纳税人将销项税额作为应交增值税税额，计入“应交税费—应交增值税（税款）”；企业收到普通发票时，借记“原材料”“库存商品”等科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。
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2022年1月10日
收到普通发票与收到增值税专用发票在增值税方面的区别就是进项税额抵扣的问题，前者不可以抵扣，后者可以抵扣，而在所得税方面的区别是前者全额按票面进入成本，后者只是按照不含税额计入成本，由于以上特性，所以在账务处理时对于取得普通发票的话有两种情形：
1.正常情况
借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”、“生产成本”、“无形资产”、“固定资产”、“管理费用，在建工程，合同履约成本等
贷记：银行存款，应付账款，应付票据等
2.存在抵减的情况
现行增值税制度规定，企业初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，按规定抵减的增值税应纳税额，借记“应交税费——应交增值税（减免税款）”科目（小规模纳税人应借记“应交税费——应交增值税”科目），贷记“管理费用”等科目。
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