必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率，让自己脱颖而出，学习Access，并利用Access开发自用软件是最优选择。
一、什么是Microsoft Access
Access是Office大礼包里最有价值的组件（个人认为甚至超越了Excel）之一，自动化办公的利器。
不少人听说过Access，但很少有人会用，更少有人用Access开发软件。专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说，对很多人来讲，Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视，丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。
我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件，它性价比几乎完美，各项性能指标均衡，人机界面极为友好，非常值得办公室一族好好学习研究
Access软件是专门为了办公室一族设计，它主要的定位，是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具，它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。
也就是说，Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异，Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员，后两者的服务对象是专业级软件开发人员。
二、Access数据库的作用
Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题，对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。
以我为例，目前的工作是销售价格测算，每天要面对上万条销售结算单据，都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂，Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术，让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作，缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。
Access相比较其他的开发框架，快捷易用，而且用途范围广，在各个部门都能发挥作用。
人事部门可以用Access编工资条，写薪酬档案；财务部门可以用Access做价格分析，出财务报表；营销部门可以用Access做营销分析，做客户档案。。。等等，应用范围十分广泛。
Access的开发速度十分快，因为Access面向的对象是业余软件开发者，大量造好的轮子可以拿来就用，窗体和查询设计十分优秀，十分便于业余开发者进行自用软件开发。
三、我使用Access的经历
我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工，靠着Access快速开发的过硬技术，在基层干出了彩，给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件，得到了财务部门和营销部门的一致认可。
我在基层时给公司开发的营销数据库模板（经过脱密处理），得到了公司上下的一致表扬
靠着自学的Access快速开发能力，我在基层时获得了大量的奖项。不仅如此，我靠着Access一招鲜，得到了大领导的赏识，从基层单位一步登天，从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部，专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶，原单位的领导同事瞠目结舌，就连我自己都没想到。
可以说，学习Access并成功的运用到日常工作，给我的职场生涯带来了丰厚的回报。
因此我强烈推荐你入手学习Access软件。
办公软件，在我看来分为两类：
一、是办公文件的编辑和处理软件。
文件的编辑，大多选择的是传统的微软Office套件（Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等），以及金山的WPS。
相比较而言，微软Office套件功能强大，涵盖了百分之九十五以上的工作文件编辑，同时也满足简单的不同格式文件之间的格式转换；而WPS，我觉得它的主要定位是轻办公，功能上没有Office强大，但是轻便，而且也能满足满足Office三大件（Word，Excel，Powerpoint）的绝大数功能。
但是，在这里，我还是推荐使用微软Office（建议10或者13版），因为除了三大件，本人还常用它的Onenote来做笔记和工作日常总结，用Outlook来收发同事邮件，超好用的说。另外，从WPS转手Office，真的会有很大的不适。
文件的处理，更多的还是文件格式之间的转换，最常见的是Word与PDF之间的转换，Word转PDF，用Office就能轻松搞定，但是PDF转Word，就显得力不从心
这里推荐Adobe公司的Adobe Acrobat DC和福昕高级PDF编辑器，同时也推荐在线的格式转换网站smallpdf.com
二、是办公的效率软件
推荐个人常用的：思维导图软件X-Mind，可以极大的提高办公效率；
腾讯文档，免费的在线编辑软件（良心的腾讯出品）；
Fastone capture软件，用了多年的截图软件（功能远不止截图，而且小巧）
………
以上就是根据我多年来使用办公软件的心得，真心建议很好地去发掘和使用Office，等你在各大软件之间兜兜转转以后，你会发现还是它好用。谢谢。
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